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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當(dāng)今快節(jié)奏、高度流動(dòng)的人力資源市場中，管理好流動(dòng)人員的人事檔案變得尤為重要。流動(dòng)人員的人事檔案不僅是個(gè)人職業(yè)發(fā)展中的重要記錄，更是參加公務(wù)員考錄、國有企事業(yè)單位招聘、政審考察、職稱評(píng)審和核定社保待遇等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。
一、什么是流動(dòng)人員人事檔案？
流動(dòng)人員人事檔案是記錄個(gè)人政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的重要文件。這些檔案被廣泛用于各種職業(yè)和社會(huì)治理的考評(píng)中。
二、流動(dòng)人員人事檔案包括哪些內(nèi)容？
流動(dòng)人員人事檔案的范圍是廣泛的，主要包括以下幾類：
非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的檔案；
與原用人單位解除或終止人事關(guān)系的未就業(yè)人員的檔案，包括機(jī)關(guān)公務(wù)員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員等；
未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；
自費(fèi)出國（境）留學(xué)人員及其他因私出國（境）人員的檔案；
外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)中方雇員的檔案；
自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
其他流動(dòng)人員的檔案。
三、流動(dòng)人員人事檔案由哪些機(jī)構(gòu)保管？
流動(dòng)人員人事檔案管理的責(zé)任單位一般是戶籍所在地或工作單位所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。此類服務(wù)機(jī)構(gòu)可包括縣級(jí)以上人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)的單位。
特別需要注意的是，其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位都不得開展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作，個(gè)人也嚴(yán)格禁止自行保管本人人事檔案。
四、流動(dòng)人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞？
在辭職后，若檔案存放在戶籍所在地的機(jī)構(gòu)，可以繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管；若保存在工作單位所在地的機(jī)構(gòu)，則需要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地或新工作單位所在地相關(guān)機(jī)構(gòu)保管。
辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時(shí)，通常需要本人親自或由工作單位專職人員在流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口進(jìn)行辦理，或者通過相關(guān)線上平臺(tái)進(jìn)行操作。在現(xiàn)場辦理時(shí)，應(yīng)攜帶有效身份證件，若由單位存檔，還需攜帶經(jīng)辦人員的有效身份證件、勞動(dòng)合同或錄用手續(xù)、單位介紹信等。
特別提醒
檔案轉(zhuǎn)遞過程中嚴(yán)禁自行攜帶，也不能私自查看。如需開具相關(guān)證明，可向存檔機(jī)構(gòu)提出申請，由工作人員查閱后辦理相關(guān)服務(wù)。
五、如何尋找檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)？
人力資源社會(huì)保障部在其門戶網(wǎng)站上發(fā)布了各地方人社部門所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息，提供詳細(xì)的查詢指導(dǎo)。
通過以上內(nèi)容，相信大家對于流動(dòng)人員人事檔案的重要性有了更加深入的了解。高效管理和妥善保管個(gè)人檔案，不僅是個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的保障，更是為未來踏上更高平臺(tái)的基石。希望本文能幫助大家更好地理解和處理與流動(dòng)人員人事檔案相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)。
