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所謂信息化人力資源管理，就是以先進的電子信息技術為手段，以軟件系統為平臺實現低成本、高效率、全員共同參與管理過程，信息化人力資源管理需要很大一筆的資金和人力投入。那為什么要信息化人力資源管理呢？信息化人力資源管理有什么意義呢？
信息化人力資源管理是指以先進的電子信息技術為手段，以軟件系統為平臺實現低成本、高效率、全員共同參與管理過程，實現人力資源戰略地位的全面、開放的人力資源管理新模式。
1.促進人力資源管理理念的變革
信息化人力資源管理的實現不僅是一種高新技術的應用，更是一種全新的管理理念和管理思想的導入。
(1)信息化人力資源管理促進了管理理念的轉變
信息化人力資源管理實現了開放式管理，實現部分功能的外包以及虛擬組織的設立，最終目的是達到革新企業的管理理念，優化人力資源管理。
(2)信息化人力資源管理促進了管理角色的轉變
信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源管理信息轉變為提供人力資源管理知識和解決方案，隨時隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經驗的體系。
2.實現了人力資源管理與主流管理系統的有效銜接
信息化人力資源管理是企業整體信息化建設系統的組成部分，相對于當前主流信息管理系統，如ERP,MRP,MIS而言，它更多地是提供信息支持，同時，也可以通過與上述系統的銜接，獲得參考數據。
3.促進管理結構與信息渠道的優化
信息化人力資源管理作為一種基于網絡結構的全員信息系統，其一大功能優勢就是縮短了各級員工的反饋時間，開辟了更加豐富的溝通渠道，員工可以不拘泥于公司傳統的層級制度，可跨部門、跨級別表達和傳遞各種思想。
4.避免企業人事決策的盲目化，規避運作風險
信息化人力資源管理在企業中的運用，為企業經營管理中的各級機構的人事決策提供了更加翔實和豐富的信息來源，而不僅僅是憑借專業部門的只言片語或簡單的就事論事，避免了決策的盲目化，使每一項決策都有據可循。
5.人力資源管理業務流程優化
信息系統的投入，消除了手工作業分散、隔離、盲目等現象，實現了各管理功能的關聯，保證了信息共享，促使流程規范化，從而使各項人力資源管理職能在實際運用中得到銜接。
6.管理方式更加人性化
信息系統的投入，使員工與企業之間在根本利益方面的互動成為可能，體現了實時管理的優越性。
