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招聘季,很多HR都想盡快招到合適的員工,為企業注入新的活力。但即使招到了新員工,就真的萬無一失了嗎?要知道,新員工入職可是有風險的,要是對入職風險沒有把控好,那么等待企業的可能就是勞動糾紛了。
規避新員工入職風險的五項措施:
HR在為新員工辦理入職時,一定要做到以下這些事項,才能夠為企業規避不必要的入職風險,減少勞動糾紛。
1.員工入職前的健康體檢是非常有必要的,因此,可以在員工入職前,要求其提供正規的體檢報告或者要求其到指定的醫院參加體檢。
2.在員工入職前,應要求求職者提供與應聘職位相關的學歷證明和各種資格證明,并保存其復印件。而且為了驗證真假,對于相關資格證書可以送至專業機構驗證,或登錄相關網站查詢等。
3.在員工入職前,應當要審查其是否還存在有效的勞動合同,是否屬于企業停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內退人員、待崗人員以及企業經營性停產放長假人員等,因此可以要求入職前員工提供一份前用人單位出具的離職證明。
4.對于知識性、技術性或者從事重要崗位的勞動者,HR在必要時要與原單位進行確認,并制作書面確認文件,如果員工與原單位簽訂了“競業限制協議”而且本單位在限制競爭公司范圍內,則應對該員工不予錄用。
5.在員工在入職當天,要及時與其簽訂勞動合同和崗位確認書以及規章制度的送達聲明,如果可以的話,應當將重要制度文本副本發放職工并要求簽收。
新員工預入職管理怎么做?
入職準備包括三個方面,首先是面試通過后發送企業錄用通知書,錄用通知書除了寫明員工的報到日期和時間外,還需要詳細列出了報到所需資料及說明。
其次是人力資源部門的準備,主要包括三部分。
一是準備新員工的入職資料,例如新員工報到流程表,入職登記表,員工手冊,工位安排及配套設備,工作手機配備,電子化辦公賬號注冊,相關賬號權限,歡迎信,勞動合同等等。
二是人力資源部要及時向用人部門以及相關部門發送新員工到崗通知。
三是落實新員工培訓計劃,例如各培訓設置及日程安排,培訓考核方式,相關教學,場地和設備落實等。
這里要特別說一些,勞動合同是新人入職日開始一個月內簽訂就可以的,在新人不是很穩定的情況下可以多觀察幾周。
部門主管在新員工入職當天應盡量留出充足時間,與新員工在一起,至少應在上午剛入職和下午下班前與新員工見面,同時安排其他人協助,使新員工盡快穩定下來,除了熟悉公司的工作環境,也能感受到更多的關心和歸屬感。
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