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在經歷了過去幾年的疫情之后,企業面臨著重新思考和創新其招聘策略的迫切需求。失業率達到半個世紀以來的最高水平,激烈的人才競爭促使組織必須更加智慧和策略性地行動。那么,企業應該如何設定2024年招聘目標?
一、招聘目標是什么?
招聘目標是人力資源部門設定的目標,用于指導招聘團隊在特定時間段內實現特定結果或目標。當這些目標與組織的戰略需求保持一致時,它們最有效。招聘和人才招聘目標對于制定議程和確定與改進人力資源吸引、雇用和入職高素質候選人流程相關的舉措的優先級非常重要。
二、招聘目標的類型
招聘目標可分為兩大類:
1、人才招聘目標
旨在提高組織吸引、雇用和入職具有適當技能和文化契合度的高質量人才的能力。這些目標可能包括特定領域,例如:
雇主品牌:例如,提高潛在候選人的積極品牌認知度。
候選人經驗:例如,在招聘過程中增強整體候選人體驗。
招聘質量:通過評估績效和文化契合度來提高員工質量。
人才招聘:例如,提高人才招聘工作的效率。
內部流動和發展:例如,促進內部職業發展和發展機會。
數字人力資源:例如,利用技術來增強招聘流程。
人才保留:例如,提高員工保留率。
2、運營招聘目標
提高人力資源部門的招聘能力、流程和績效的目標。這些目標可能包括:
與人力資源和業務集成:加強人力資源部門和業務部門之間的協作,以實現更好的一致性。
速度和效率:縮短填補空缺的時間并簡化招聘流程。
招聘人員:培養招聘團隊并賦予其技術和數字技能。
人工智能集成和自動化:結合人工智能和自動化工具,實現更有效和數據驅動的招聘。
測量和評估:建立目標和關鍵結果(OKR)來衡量和提高招聘效率。
三、為什么要設定招聘目標?
1、將業務戰略轉化為可操作的結果:有效的招聘目標提供了一個與更廣泛的業務目標直接相關的行動計劃。雇用合適的人才可以推動創新、生產力和組織發展。
2、關注人才需求:招聘目標可幫助你定義在組織中取得成功所需的特定技能、經驗和文化契合度,這些目標可以在開發理想的候選人檔案和更有針對性的招聘工作方面取得更大的成功,從而吸引最合適的人。
3、提高效率,降低成本:明確定義的目標將指導你的工作并簡化你的流程。例如,精細的搜索過程將減少浪費在不合適候選人身上的時間,這樣可以加快招聘速度并節省成本。
4、提高員工質量:通過為技能、經驗、多樣性和其他重要素質設定招聘和人才招聘目標,你可以更有目的地塑造員工隊伍的構成,從而取得更大的成功。
5、推動招聘創新:當你設定具有挑戰性的目標時,你自然會鼓勵你的團隊探索新的解決方案和思維方式,例如尋找新的渠道、利用招聘技術以及完善你的外展策略。結果如何?更具競爭力和更有效的招聘流程。
6、享受穩步進步:一致的目標設定和結果衡量為你提供了跟蹤進度、評估招聘策略有效性以及解決需要改進的領域的基準。
7、提升績效:當參與招聘的每個人都有明確的目標并了解他們的共同目標時,它就會培養問責制并鼓勵他們發揮最佳表現。
四、如何通過10個步驟設定招聘目標
第1步:了解組織的需求
與你的業務戰略保持一致。分析貴公司今年的整體戰略和增長計劃,你會推出更多產品、專注于新計劃、建立新渠道還是開設更多分支機構?在未來12個月內實現這些目標需要哪些技能和專業知識?
評估部門需求。為了使你的招聘目標有效,它們必須具有包容性,咨詢所有部門的招聘經理,了解他們當前和未來的特定人員配置要求、技能差距和預計的工作量。
第2步:查看你過去的表現
回顧過去一年的招聘目標。你是否實現了前一年的目標?找出招聘策略未達到預期的領域(例如,高離職率或長時間的招聘延遲),并指出這些領域在新的一年中需要改進。
使用指標來評估你過去的表現。消除主觀性,轉而依賴數據。使用人力資源績效指標(如招聘時間、每次招聘成本、招聘來源和新員工保留率)跟蹤去年的績效。
審查你的招聘流程。你目前的招聘流程是否盡可能有效?分析現有招聘渠道、面試實踐和入職程序的有效性。
第3步:定義新年最重要的KPI
查看你的招聘指標。你在過去一年中關注了哪些KPI?它們仍然相關嗎?如果沒有,請調整來年的KPI。以下是需要考慮的重要招聘指標列表:
招聘質量的關鍵績效指標:這組KPI將幫助你評估你的招聘目標是否轉化為有價值的結果。包括KPI指標,例如新員工績效、第一年保留率和晉升率,以衡量所獲得人才的質量。
招聘效率的關鍵績效指標:你的所有人力資源流程都經過優化了嗎?通過在招聘目標中加入KPI來衡量招聘流程的效率,從而對其進行測試。這些可能包括招聘時間、每次招聘成本和申請面試轉化率。
雇主品牌的關鍵績效指標:你的組織在人才爭奪戰中是獲得還是失去牽引力?通過跟蹤社交媒體指標、網站流量和候選人反饋,評估雇主品牌推廣工作的覆蓋面和參與度。
第4步:確保你的招聘目標具有相關性
考慮人才市場因素。如果你想保持相關性,就必須適應塑造當今人才和人力資源世界的變化潮流。研究行業趨勢、競爭對手的做法和新興技術,以確定未來成功所需的人才類型。
不要忽視新興的人力資源趨勢。在過去幾年中,“一切照舊”的中斷繼續影響著人力資源。關注新興的人力資源趨勢,例如重新關注尋找應對生產力停滯的方法,通過“隱藏勞動力”候選人(如退休人員、護理人員和沒有學位的個人)擴大你的人才庫,以及提高人力資源人員的商業敏銳度。
第5步:考慮預算和資源
使招聘目標與預算保持一致。確保你的招聘和人才招聘目標在你的預算范圍內實現,考慮與采購平臺、廣告、面試流程和搬遷需求相關的所有成本。
優化資源配置。你的招聘部門是資源不足還是資源過剩?查看現有招聘資源的效率,你能否簡化流程、利用技術或考慮外包以在預算限制范圍內最大限度地提高產出?
第6步:設定SMART招聘目標
避免陷入設定模糊目標的陷阱,這些目標無法實現有意義的結果。相反,使用SMART目標設定框架來定義你的愿望并將其轉化為具體的、可衡量的成就。
S——具體一點:第一步是明確定義和闡明你想要實現的目標。例如:“縮短招聘時間”。
M——使其可衡量:如果無法衡量,就無法管理。包括可量化的指標來跟蹤實現目標的進度。例如:“將招聘時間縮短20%”。
A——讓它成為可能:設定雄心勃勃但切合實際的目標來擴展你的團隊并鼓勵他們實現更高的目標。在我們的示例中,50%的改進似乎是不可能的。但是,如果付出正確的努力,可以實現20%的改進。
R——具有相關性:將你的招聘目標與組織的整體戰略和需求相匹配。在我們的示例中,是否有需要你關注的特定部門?
T——使它們基于時間:沒有截止日期的目標往往無法實現,為實現每個目標定義一個特定的時間框架,以創造清晰度和緊迫感。
SMART招聘目標是什么樣子的呢?讓我們重溫一下我們的例子:
模糊的目標:縮短2024年的招聘時間。
SMART目標:到2024年8月31日,將財務、運營和銷售部門的招聘時間至少縮短20%(從平均12周縮短到9.6周)。
第7步:獲得支持
讓關鍵利益相關者參與進來。不要孤立地制定人力資源招聘目標,讓招聘經理、高級管理層和人力資源團隊參與目標設定,以獲得一致性和承諾。
第8步:有效傳達目標
傳達你的招聘目標。不要讓任何人置身事外,包括一個溝通計劃,以接觸所有相關的團隊成員和利益相關者,以便每個人都了解你的招聘目標以及他們在實現這些目標中的作用。
建立反饋循環。確保溝通是雙向的,積極主動地收集招聘經理、候選人和招聘人員的反饋,以確定招聘流程中需要改進的領域。
第9步:計劃持續改進
進行定期審查。有效的招聘目標設定不是一月份才發生的一次性事件,定期監控你是否在全年實現目標的軌道上。安排對招聘目標、KPI和整體戰略進行季度評估,并根據需要適應不斷變化的市場和組織條件。
第10步:慶祝成功
認可和獎勵。請記住,慶祝你的勝利很重要,無論大小,為實現招聘目標的團隊成員加油打氣,以確保你保持高積極性和敬業度。
五、招聘目標示例
需要一些思想啟蒙來設定你的目標嗎?以下是招聘和人才招聘目標示例的完整列表:
※人才招聘目標
1、雇主品牌目標
通過傳達貴公司的宗旨、使命和文化來吸引與你有共同價值觀和愿景的候選人,從而提升貴公司作為有吸引力的雇主的形象
在招聘廣告中傳達你的組織對薪酬透明度、可持續發展政策的承諾,以將你的公司展示為負責任的企業
通過評論、視頻和文章來展示你的公司文化、價值觀和員工體驗,形成引人入勝的敘述
積極參與社交媒體并參與行業活動,通過分享員工推薦來吸引頂尖人才,將你的組織提升為首選雇主
通過投放引人入勝的社交媒體廣告和使用贊助內容來展示公司文化和職業機會,從而吸引注意力并吸引人才。
2、應聘者體驗目標
在每個接觸點創造積極的候選人體驗,以鼓勵推薦和重復申請
調查所有候選人(成功和不成功)在招聘過程中的高潮和低谷
通過為特定職位定制職位描述并突出獨特的公司優勢來個性化你的職位發布,以產生有針對性的興趣
通過消除不必要的步驟來簡化在線申請,并通過社交媒體或移動平臺提供一鍵式申請選項,以改善體驗和提高轉化率
及時回復所有詢問,并在整個過程中讓你的候選人了解情況,以建立積極的雇主形象。
3、人才招聘目標
通過確定未來增長和成功所需的關鍵技能和能力,使人才招聘與長期業務目標保持一致
為預期和不可預見的需求建立多樣化的潛在候選人庫
尋找新的有針對性和利基的招聘渠道,以識別專業領域或行業內難以找到的人才
利用AI和技術來識別高潛力候選人。
4、數字化HR目標
通過分享引人入勝的公司文化內容、員工推薦和職位空缺,增加你在相關平臺上的關注者數量,從而提高你的社交媒體知名度
優化移動設備的職位發布
開發適合移動設備的應用程序并跟蹤進度
針對你的行業或所需候選人人口統計數據的專業招聘委員會和平臺,以覆蓋利基人才庫
制作簡短、有影響力的視頻推薦,介紹在各自崗位上茁壯成長的員工,并分享他們對公司文化的欣賞,以吸引潛在的候選人。
5、人才保留目標
加強你的努力,創造一個積極和引人入勝的工作環境
減少員工流失,最大限度地減少人才流失
評估你的整體薪酬待遇,以確保它們具有市場競爭力并受到員工的重視
增加基于績效的薪酬激勵措施,以激勵績效并提高敬業度
投資于有意義的員工發展和職業發展機會
定期進行員工調查并發起雙向溝通,以建設性地查明和解決問題
促進工作與生活的契合度,重新點燃員工敬業度并減少倦怠。
※業務招聘目標
1、與人力資源和業務目標集成
使招聘目標與整體人力資源和業務目標保持一致
咨詢所有業務職能部門,并與業務領導者進行有效協作,以確保一致性
將績效和結果與工資、激勵和獎金聯系起來
定期向整個組織的利益相關者傳達招聘目標和進度。
2、AI集成和自動化目標
利用技術自動執行重復性任務,例如篩選簡歷、安排面試、與候選人溝通和生成工作機會
使用AI通過定制溝通、提供相關的工作建議以及提供特定于其技能和興趣的信息來個性化候選人體驗
利用AI通過在線評估來評估候選人的技能,從而消除人為偏見
使用AI算法識別最佳候選人并根據與公司文化、團隊動態和工作要求的兼容性預測他們的成功,從而降低新員工的失敗率。
3、衡量和評估目標
確保所有目標都以SMART招聘目標的形式表達,并具有明確的指標來跟蹤進度和成功
開發數據驅動功能,以幫助分析數據、確定改進領域和調整策略。
以上就是企業應該如何設定2024年招聘目標?的全部內容了,在當前這個充滿挑戰和機遇的時代,設定有效的招聘目標比以往任何時候都重要。通過將人力資源管理的最佳實踐、組織戰略的要求、技術趨勢的機會以及市場動態的洞察融合在一起,企業一定能夠設計出一套全面而深入的招聘策略,為實現長期成功和競爭優勢奠定基礎。
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