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各大小企業的經辦人要注意啦，從2024年4月1日開始，全國多地單位社保繳納批量扣費的時代就要正式結束啦，單位社保繳納將調整為自行申報繳費方式。下面以貴州為例進行政策的解讀。
為了進一步優化用人單位處理社會保險費用申報及繳納的服務流程，降低企業的辦理成本，并確保企業及其員工的合法權益得到保護，國家稅務總局貴州省稅務局、貴州省財政廳、貴州省人力資源和社會保障廳、中國人民銀行貴州省分行以及貴州省醫療保障局共同發布了《關于優化調整社會保險費申報繳納流程的公告》。此舉旨在提升服務質量，確保各項措施得到有效實施。
一、為什么要優化調整社會保險費申報繳納流程？
黨的二十大報告強調，社會保障體系是保障人民生活和社會穩定的重要機制，我們必須完善一個全面覆蓋、城鄉統籌、公平一致、安全規范且可持續發展的多層次社會保障體系。社會保險費的征收與服務工作對于人民福祉和民生保障至關重要，是構建社會保障體系的關鍵物質基礎。當前，我省的社會保險費征收流程包括用人單位首先向人力資源和社會保障、醫療保障部門申報職工的應繳工資，隨后由這些部門核定應繳費用并通知稅務部門進行收費，這一過程不僅長且涉及多個部門。為了提升社會保險費申報與繳納的服務效率，根據黨中央和國務院的決策部署，我們決定優化并調整現有流程，實施用人單位直接向稅務部門自行申報并繳納社會保險費的新制度（以下簡稱“自行申報”）。此舉基于以下三個主要考慮：
第一，簡化繳費流程，減輕用人單位的負擔。在現行制度下，用人單位需要分別向人力資源和社會保障、醫療保障部門按險種申報應繳工資，并向稅務部門繳納保險費，造成了重復勞動和效率低下的問題。通過實施自行申報，將申報和繳費兩個步驟合并至稅務部門單一窗口處理，有效降低用人單位的運作成本，同時優化了營商環境。
第二，保護繳費人的合法權益。自行申報流程以繳費人的需求為中心，允許繳費人依法自主向稅務部門申報職工繳費工資和應繳費額等相關信息，并及時完成繳費；稅務部門則依法提供服務和保障，確保繳費人的權利明晰、責任清楚。此外，繳費人可通過稅務部門的社會保險費征管信息系統，對繳費工資、繳費明細等信息進行透明查詢，確保社會保險費征繳過程的公開和透明，更好地保護用人單位及其職工的合法權益。
第三，全面提升服務水平。自行申報是深化社會保險費征管領域改革的關鍵步驟，旨在提高征繳服務的便捷性和智能化水平，增強繳費人的滿意度。具體改進包括：稅務部門將提供精準的政策輔導、咨詢服務、申報繳費提醒及優惠政策推送等服務，實現輔導的精準化；通過信息系統自動完成費用計算、預填單等服務，改善傳統的申報方式，實現費用計算的智能化；并提供網上、移動端、實體和自助等多樣化的申報繳費渠道，滿足不同群體的需求，實現辦理渠道的多樣化。
二、優化調整社會保險費申報繳納流程的主要內容是什么？
首先，本文的目標在于改善社會保險費申報及繳納的流程。當前流程要求用人單位首先向人力資源社會保障部門和醫療保障部門報告職工的繳費工資。隨后，這些部門會核定應繳納的社會保險費金額，并將此信息轉交給稅務部門來征收費用。這一過程存在一定的繁瑣性和低效率。
為了提高流程效率，建議將現有流程進行優化調整。具體而言，建議允許用人單位直接向稅務部門申報并繳納社會保險費。這樣的調整不僅簡化了流程，減少了中間環節，還有助于提高整體的工作效率，確保社會保險費及時、準確地繳納。
通過這一改進，我們期望能夠為用人單位提供更為便捷的社會保險費申報渠道，同時也為相關管理部門減輕工作負擔，提高行政效率。
三、實行自行申報后社會保險費申報繳納流程有什么變化？
在實施自行申報機制后，雇主和員工仍需依照現行程序，向人力資源和社會保障部門，以及醫療保障部門提交社會保險登記、權益記錄及待遇支付等相關業務申請。
雇主需繼續按照既定的繳費基數計算方法，向稅務部門提交員工的社會保險費申報和調整。繳費基數將基于雇主申報的員工社會保險費工資及規定的繳費基數上下限標準來確定。雇主須在每月最后一日之前，自行向稅務部門申報并確認應繳納的社會保險費額，隨后通過稅務部門提供的支付渠道完成社會保險費的繳納。
四、哪些群體需要自行向稅務部門申報繳納社會保險費？
此次實施的自行申報制度主要針對以下對象：企業、機關事業單位、民辦非企業單位、社會團體以及雇傭員工的個體工商戶等雇主及其員工。該制度涵蓋以下保險和福利項目：企業職工基本養老保險、機關事業單位基本養老保險及職業年金、職工基本醫療保險（包括生育保險）、工傷保險、失業保險、公務員醫療補助、大額醫療保險、退休干部醫療保險以及長期護理保險。此項政策旨在簡化申報流程，確保各類用人單位及其職工能便捷、準確地繳納相關保險費用。
五、實行自行申報后，申報繳費的便利性會不會受到影響？
目前，稅務、人力資源及社會保障、醫療保障等相關部門已建立了常態化的部門間協作機制。這些部門在推動業務的聯合辦理、優化辦事流程以及提升繳費服務質量等方面投入了大量努力。稅務部門向納稅人提供了包括網絡、移動應用、實體辦公和自助服務在內的多樣化申報及繳費途徑。用人單位可以通過社會保險費管理客戶端、貴州省電子稅務局、政務服務大廳的稅務窗口以及辦稅服務廳來進行社保費用的申報和繳納?？傮w而言，采用自行申報的方式之后，申報繳費的便利性未受影響。同時，由于辦理環節的簡化和渠道的增加，使得用人單位在處理申報繳費業務時變得更加便捷和高效。
六、實行自行申報會不會增加繳費人繳費負擔？
本次調整的主要目標是優化社會保險費的申報和繳納流程，以提升雇主的繳費體驗。重要的是，這一調整并不會修改現有的繳費政策。這意味著，雇主及其雇員的繳費基數和應繳金額將繼續按照現行政策確定。此外，對于在2024年4月1日之前，那些已經向人力資源和社會保障部門、醫療保障部門報告了雇員繳費工資并確定了當年繳費基數的雇主，稅務部門將延續使用這一基數，除非出現特殊情況，否則不會進行調整。因此，本次流程優化不會給雇主帶來額外的繳費壓力。
七、實行自行申報會影響繳費人權益記錄和待遇享受嗎？
稅務、人力資源與社會保障、醫療保障等相關部門已建立了常態化和制度化的信息共享機制。該機制通過信息共享平臺，確保參保、繳費等關鍵信息能夠及時且準確地傳遞。同時，數據的時效性和安全性得到了充分的保障，確保不會對用人單位及其員工的合法權益，包括權益記錄和待遇享受，造成任何影響。
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