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企業管理的核心部分顯然落在薪酬管理上,這不僅對企業的穩定運營至關重要,也具有對員工提供激勵,對企業價值鏈賦能的重大作用。由于企業規模的增大,對人力資源管理和對員工薪酬數據的處理壓力也逐漸凸顯,這時候就需要便捷高效的薪資管理系統。
那么,如何利用薪資管理系統進行工資計算呢?
1、員工信息管理
薪酬軟件計算工資主要依靠以員工信息為主,關聯員工其他模塊數據來進行計算,所以薪酬系統也具備了基本的員工信息管理功能。員工信息管理模塊包含了員工的個人信息、教育信息、工作信息及其他信息,支持對員工信息的新增、修改、查找、導入和導出,并且支持自定義字段存儲更多內容。
2、考勤數據管理
考勤數據的統計也關系到員工工資的計算,因此薪酬軟件也需要具備對考勤數據進行統計的能力,能夠準確的按照員工信息來識別第三方考勤系統的考勤數據,來直接進行自動核算,得出員工的考勤數據。另外,一些薪酬軟件直接就內置了考勤管理功能,可以對接硬件設備來實現考勤打卡,比如對接市場一些主流品牌的打卡機,還能夠通過薪酬系統附帶的手機app來實現打卡,考勤數據實時同步到服務器,再由系統進行統計后直接用于員工工資的計算。
3、績效數據管理
員工的績效數據也與員工的工資直接掛鉤,所以薪資管理系統還需要對員工的績效數據進行核算。一般來說,薪資管理系統能夠識別第三方績效管理軟件,能夠按照員工信息來逐個準確識別績效數據并導入系統進行計算。另外,薪酬軟件一般也具備績效管理的功能,支持主流的績效考核方案,支持自定義績效內容、指標、權重、分值等屬性,便于企業對全體員工進行績效管理,同時也方便系統實時獲取員工績效數據來進行工資計算。
4、薪酬結構設定
企業的薪酬管理主要體現在薪酬結構上,薪酬軟件內置了一些常用的崗位的薪酬結構,符合標準的薪酬方案,同時也支持自定義薪酬結構和算薪公式,幫助企業做好全員薪酬自動化管理。薪酬結構的設定,是企業薪酬方案設計的體現,合理的薪酬方案能夠激勵員工實現“多勞多得”,同時也為企業創收。
5、自動計算工資
薪資管理系統自動計算工資主要是依靠獲取員工的各項薪酬相關數據來進行計算。薪資管理系統首先獲取員工的薪酬結構,然后根據結構內容獲取對應的數據信息,經算薪公式進行計算,最后得出員工工資數據結果。自動算薪功能能夠極大的節省企業HR和財務人員的算薪時間,同時也提高了薪酬計算的準確性,為企業做好薪酬管理發揮重要作用。
6、一鍵申報個稅
薪酬軟件還能夠進行一鍵申報個稅、繳納社保及其他公積金等。薪資管理系統能夠自動關聯當地稅局和社保平臺,實時獲取最新扣繳信息,來直接實現員工的個稅申報和社保繳納等操作,無需企業財務人員和HR單獨進行操作,省時又省力。
薪資管理系統的運用,使得企業能夠獲得更高效有序的薪酬管理,同時激勵員工,創造企業價值,展現了其在現代企業管理中的重要地位。
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