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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
在現代社會,不論是員工的主動辭職還是公司的強制解雇,都是職場中常見的現象。在此,我們主要討論的是公司解雇員工這一行為,即因員工嚴重違紀或其他原因,公司與員工解除勞動關系的一種措施。然而,如果員工被公司無理由解雇,會有補償嗎?解聘補償金又該如何計算?
作為HR,我們必須了解,這是一道無法避免的難題。成功處理此類問題雖然不會帶來顯著的提升,但是處理不當則會對公司造成重大的傷害。我們首先考慮一個常見的場景,即公司中有一名員工,他沒有遲到早退、曠工或違紀的行為,但是他未能達到崗位的要求,也無法完成績效考核。盡管公司已經多次與他進行了談話,但是他的狀態并未有所改變。又或者,公司中有一名在職多年的員工,他沒有顯著的貢獻,只有辛勤的努力,他逐漸無法適應崗位的需求,同時又拒絕調崗,那么公司應該如何處理這些問題?
從公司的角度來看,盈利是最基本的目標,因此公司肯定不會養閑人,不會養無用之人。所以,總會有解雇員工的時候。許多聰明的公司,會有許多方法讓員工主動離職,但如果員工要求賠償的情況,這個問題應該如何解決?
一、向上級溝通解聘補償金
我們首先要和公司的決策者溝通,因為大多數的公司領導并不太了解勞動法,或者他們選擇忽視勞動法的規定。
無論是真實的無知,還是故意的忽視,我們最擔心的是公司領導的任性。我曾聽說一個例子,一位公司領導在全公司面前辱罵員工,最后員工發起仲裁,公司必須按照規定進行賠償,雖然實際上這位員工是有過錯的。如果處理方式不是那么激進,損失可能會減少,而且還可以節省許多時間和精力。所以,在遇到公司想要解雇員工的時候,首先要將可能出現的情況告訴公司領導:1,公司解雇我,我走;2,公司解雇我,給點兒錢;3,公司解雇我,法院見。每一種可能性產生的成本都要給到公司領導具體的數字,例如,我們要明確公事公辦、仲裁等費用是多少?又例如,私了,公司能承受的底線是多少?(當然,預算要留有余地,這樣HR就更容易處理這些問題)。
二、向下級溝通解聘補償金
員工的想法是什么?實際上,大多數員工都是理性和通情達理的。例如在這個案例中,無論是因為績效不達標還是個人能力無法跟上公司的發展,如果問題鬧到公司要解雇員工的地步,員工自己多少會感到有些處于弱勢(當然,我們也不能排除公司管理過于粗暴的可能)。因此,HR首先需要了解被解雇員工的心理狀態。一般來說,員工的心態主要有兩種:憤怒和貪婪。如果憤怒超過了貪婪,那么恭喜你,公司可能會節省一筆錢。
當我們明確了兩個方向的溝通后,我們需要確定處理解聘補償金問題的策略:
?、僭诔跗?,我們不應該討論解決方案。員工需要一段時間來接受這種突如其來的變化。在這個階段,公司的HR和相關部門需要做的是疏導員工的情緒。換句話說,我們都是為了生活而工作,很多公司的調崗、調薪等問題,我們其實都心知肚明。有些員工雖然在公司默默無聞,但是他們的辛勤努力是無法否認的。遇到這樣的事情,誰的心里能舒服?所以,我們需要設身處地考慮問題,工作是我們的職責,但是在面試員工的過程中出現的某些過激的情緒或是不配合的態度,其實都是人性的表現,誰又能高人一等呢?所以,在初期的溝通中,我們的HR要做的就是多聽,多認同,多理解,全程保持理解和認可的態度,絕不能與員工產生爭執。即使公司已經有了賠償方案,此時也不適合和員工溝通,人在憤怒的時候,往往是不夠理性的。
?、谔皆儐T工的心理底線。當員工的憤怒逐漸減弱后,他們會開始理性地分析各種可能的結果。根據員工的性格,性格好的員工可能會主動離職;不愿多說話的員工可能會等著看公司會如何處理;性格強硬的員工則會據理力爭,引用勞動法的規定,為自己爭取最大的利益。而這些底線在一定程度上反映了員工是否希望把事情鬧大,或者他們想要達到什么樣的結果。
?、哿私鈫T工的底線后,根據員工的選擇,為他們分析各種解決方案的利弊。如果員工主動提出離職,對于在職時間較長的員工,適當的給予一些補償,我認為這代表了企業的寬容,并且在在職員工的心中,會增加對公司的尊重。對于猶豫不決、不清楚應該選擇私了還是公辦的員工,HR也需要為他們分析利弊。一般來說,員工發起仲裁,首先要去當地勞動部門發起仲裁,然后會有一個協商過程,如果協商達不到一致,就需要到法院去仲裁,可能還會涉及到一審、二審,這個過程耗費的時間精力非常多,最重要的是,這會耽誤員工盡快找到新的工作。而且,對于任何一家公司來說,如果發現前任員工曾與前雇主發生過仲裁,他們可能會對這位員工產生疑慮。因為,在商業社會中,同一階級的人更容易站在同一階線上。
?、苜r償結果不能一次性確定。通常,公司的賠償方案可能無法滿足員工的期望,所以適當的延長談判的時間,員工的底氣會越來越少,公司的氣勢就會強一些。在這個賠償結果的談判過程中,也可以請員工的上司或是其他與員工關系好的人員去溝通,有可能會取得更好的效果,畢竟信任感不是一天兩天就能建立的。當然,如果HR有信心和員工打成一片,也可以自己主動出擊。
?、菡麄€溝通的次數應控制在3-5次。溝通次數少了可能無法達到預期的效果,多了可能會讓被解雇的員工產生負面情緒,影響整個公司的氛圍,也會降低員工的耐心。
⑥最好的結果是能夠私了。如果能夠與員工達成私了,HR必須記住要完善所有的文件,避免員工反悔或是其他不必要的麻煩。
三、解聘補償金的一些注意事項
●HR不能過于敏感,但也不能冷漠無情。我們肯定要站在公司的利益方,但是如果在不影響公司大的利益、大的方向的前提下,我們是否可以為員工爭取一些權益?我一直認為,HR代表了公司的寬容,HR的決策結果代表了企業的價值取向。有活力的企業一定有足夠的情感,而情感并不是掛在墻上的口號。
●在初期與員工的談判中,盡量不要選擇在公司進行。可以選擇在公司附近的咖啡廳或是環境舒適的地方,因為此時的員工情緒可能較為激動,我們需要避免擴大影響,也可以讓員工放松一些。
●在沒有確定最后的結果時,不要隨意的應承員工任何事情。可以多使用“我會盡力”,“我會爭取”,“我會再和某某談一談”等詞語。而且,我們可以適當的向員工透露與公司的談判過程,讓員工明白,其實HR并不是公司的發聲人,這樣可以拉近與員工的距離。同時,我們也可以把進度反饋給公司領導,讓他們了解HR工作的不易。
●多借助其他的力量。每一次危機處理,也是你與公司各部門增進了解的一個過程。
四、解聘補償金怎么算呢?
根據《勞動合同法》第46條的規定,如果公司按照第36條、第40條、第41條的規定解除勞動關系,那么公司應該向員工支付經濟補償。而第47條規定,經濟補償應按照員工在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準給員工。如果員工在公司工作的時間超過六個月但不滿一年的,按照一年計算;如果不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
除了上述情形以外,如果公司違法解雇員工,那么就應該按照經濟補償標準的二倍向員工支付賠償金,即按照員工在公司工作的年限,每滿一年支付兩個月工資的標準給員工。如果員工在公司工作的時間超過六個月但不滿一年的,按照一年計算;如果不滿六個月的,向員工支付一個月工資的賠償金。
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