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?如何驗收新上線的培訓系統?相信這是很多剛開始接觸數字化的企業非常頭疼的事情了,所以以下所推薦的這幾個步驟最好都要學習起來。
1.如何驗收新上線的培訓系統?功能應用目標驗收
在進行培訓系統驗收開始階段,需要對設定好項目的試點用于測試系統的使用情況,對培訓系統每個功能模塊進行逐一試用,比如功能效果是否達到預期?POC效果如何?如果某個功能模塊或操作存在問題要及時與供應商溝通解決,最終做到全系統的成功驗收。
2.如何驗收新上線的培訓系統?核心業務數據驗收
一般來講,在完成數據初始化和測試后,培訓系統才會正式上線。那么企業就要把控所上傳的數據是否完整,是否準備。畢竟如果數據上傳不完整或不準確,后續如果要進行調整可能會涉及較多的功能內容,所以在一開始時,最好就針對核心業務數據進行驗收。
3.如何驗收新上線的培訓系統?驗收業務流程
使用培訓系統后很多流程需要從系統進行,所以要確保業務、審批等流程是能夠正常展開,例如培訓需求收集、培訓需求審批等流程是否能在正常運行,同時相應的申請人、審批人和審批條件等環節是否存在問題等等。
4.如何驗收新上線的培訓系統?相關人員的培訓交接
為了企業員工后續能夠正常使用培訓系統,必須要對員工進行完整的培訓。針對IT人員需要培訓系統功能授權、服務器、配置維護等情況,而對于具體業務人員的培訓則是主要側重系統軟件操作方面,確保員工后續能正常維護和使用培訓系統,并且最好要求供應商能提供《操作手冊》、《培訓課件》等重要文檔,以及他們交接事項。
那以上就是驗收新上線的培訓系統的幾個步驟了,希望能給到剛開始接觸數字化的企業一些實質性的幫助。
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