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成大業，首要在于人才！無論是對于國家，還是對于企業，人才都是成就一項事業的最重要的力量。對于企業來說就更加是如此，這就是人才管理系統日益被萬千企業所青睞的原因。不要小看了人才，不要低估了企業人才管理系統的必要性，沒有一套好用的人才管理系統，你的企業還真的沒辦法把人才好好地管理起來。
企業對人才的招聘、挖掘和培養也一直在持續進行中，但是往往受限于招聘的渠道、方式以及內部人才發掘、舉薦方法的限制，并不能完全滿足企業的人才需求。這時，企業就需要考慮建立自己的人才庫，來防止人才流失帶來的損失，另一方面對于企業來說，還能夠挖掘更多人才。人才管理系統的作用，就是為了借助信息化和數據化的手段來幫助企業建立人才庫，便于企業進行人才檢索和人才分析、挖掘及培養。那么人才管理系統一般具備什么功能呢？
1、幫助企業做好人才招聘
人才庫管理系統具備了人才招聘管理功能，幫助企業做出招聘計劃，統一對招聘渠道進行管理，能夠實現一鍵自動登錄、招聘信息發布、簡歷查收、簡歷搜索等功能，幫助企業HR全面、高效的完成人才招聘工作。人才管理系統通過整合各大招聘平臺入口，實現HR在初次登錄各平臺后，后續無需再次輸入賬號密碼，直接一鍵登錄各大招聘平臺，系統實現將招聘信息一鍵分發多個平臺，對多個招聘平臺的簡歷進行統一查收和搜索，并下載簡歷進行信息提取后保存在人才庫中，供企業日后使用。
2、建立完善的人才培養機制
人才管理系統根據企業的組織架構和規劃，來制定對應崗位的培訓內容，幫助企業員工更好的成長。人才管理系統內置培訓管理功能，可以實現在線培訓，企業只需要錄制相關培訓視頻上傳至系統內就可以讓員工進行對應課程的學習。另外，人才管理系統還支持了線下培訓活動的舉辦功能，適應企業的多種培訓需求。企業可以利用人才管理系統來建立人才培訓計劃、人才激勵計劃，幫助員工認清企業的發展方向，認識的自己在企業發展中發揮的作用，充分調動員工的積極性，提升員工工作效率和熱情，與企業共同發展。
3、建立員工的績效考核機制
企業可以利用人才管理系統來幫每位員工設立科學、合理的績效考核指標，完善企業整體的績效考核制度。合理利用績效管理的方式來幫助企業維持發展動力，同時也能夠通過績效管理來讓員工實現多勞多得的目的，進而能夠激發員工潛能，創造更大價值的同時也提升自己的能力。人才管理系統預設了一些主流崗位的績效考核方案，企業HR只需要對指標進行修改即可使用，另外還支持了績效方案的自定義，來滿足企業一些特殊崗位的績效考核方式，使企業全員都能夠在績效考核的方式下正向發展。
4、建立員工的晉升、獎罰、淘汰機制
通過人才管理系統建立的績效考核機制，來延伸出對員工的建立晉升、獎罰、淘汰機制，將企業的優秀人才讓其更加優秀，將企業績效長期不達標且無法改善的員工予以淘汰，保持企業整體的活力。系統根據員工績效考核的結果和企業的發展需求，來把優秀員工放在更高的職位上進行鍛煉，為企業選拔初步的核心人才，進而不斷的吸收和積累企業的核心人才，作為企業發展的核心動力。
5、幫助企業建立人才梯隊
人才管理系統帶有人才測評功能，可以對當前企業員工每半年或者一年進行一次測評，測評的情況可以為企業的人才梯隊作為人才儲備。通過人才測評功能，可以從人才庫中選拔一些表現優異、綜合素質較好的員工，對其進行重點培養，在當中高層需要合適人才時，可以直接作為企業的人才備選。比如企業每當有職位調動時，都可以優先考慮內部符合要求的優秀人才，將這些能力優異、素質過硬的員工與外部招聘的人才進行對比和考核，在各項考核數據接近的情況下優先提拔企業內部員工，使企業內部人員有著良好的發展空間。
6.建立企業文化管理機制
企業人才管理系統還能夠幫助企業建立企業文化管理機制，定期提醒員工生日慶祝，提醒企業HR組織員工進行戶外活動及拓展訓練，提示企業內優秀員工的獎勵方案，大型節假日的節日聯合活動等等，不僅能夠豐富員工的業余生活，還能夠增強企業與員工之間的聯系，幫助企業建立自己的企業文化，增強企業的凝聚力。
綜上，就是人才管理系統在企業的管理和發展過程中所起到的作用，人才管理系統對于企業來說，是必不可少的。
