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人力資源管理系統常用功能有哪些？必要性又在哪？現今，人力資源的管理越來越復雜，良好的人資管理對企業是很重要的，這關系著企業的發展和未來，下面就給大家介紹一下人力資源管理系統的常用功能，它可以解決人力資源管理問題，提高企業效率。
第一、進行職務職能管理
系統通過結構化的數據將人力資源管理整個體系進行了關聯。內容包括職務要求、職業規劃、考核內容、設備備配等信息，根據不同的職務設置數據表，另外企業后期的招聘管理、培訓管理、職業規劃、考核、資產管理等模塊都要從此模塊關聯。從而真正改變因崗設人，因崗管人的局面。
第二、招聘管理
企業不再是隨意的招人，流程化管理可以從部門及時了解用人單位的需求信息與人員編制、長期休假員工等完成職務空缺分析網上招聘實現人才庫的管理，不再是以往成堆的電子郵件，人工去過濾。企業可以利用系統數據庫進行解析，解析成可以根據邏輯條件過濾的數據，大大節省招聘專員篩選簡歷的時間，并提高準確度。
第三、績效管理系統
系統可以進行360度考核，設置不同的考核標準，設置不同部門不同類別人員的多種考核標準（建立考核體系），根據人力資源部定義好的考核對象、標準、權重，通過員工自助系統錄入被評者各項考核分值或等級。系統自動按權重進行加權計算，最終得出每個員工的考核總分，并可公布在網上供員工查詢，包括后期的員工考核面談、生涯規劃、考核反饋等提供信息。
以上就是人力資源管理系統的幾個常用功能，通過這幾個功能可以是企業內部迅速運作，加快效率，為企業節省時間成本。那么企業有必要使用人力資源管理系統嗎？答案是肯定的。下面給大家介紹一下使用人力資源系統的必要性。
第一、高層管理人員方面
及時獲得公司人力資源相關信息，利用數據庫，高層管理人員可以隨時進入系統，查閱與公司人力資源相關基本信息，如公司各部門人員分布情況，招聘管理工作推進是否順利，近期的培訓計劃，績效考核成績等等。方便高層管理人員進行事務審批，確保公司事務流程順利進行，提高公司整體運行效率。同時，很多業務流程的審批人，系統可以自定義，進一步增強了業務處理的靈活性。
第二、中層管理人員方面
人力資源系統搭建了內部溝通平臺，人力資源管理的部分職能需要由員工的直接上級完成，系統提供了一個開放的平臺，使公司各個部門可以進行對接，加快公司整體的人力資源管理運作。良好的交流平臺也可以更好地履行工作職責，形成良好的工作氛圍。
第三、人力資源管理人員
提高人力資源管理人員工作效率。人力資源管理人員可以利用審批管理日常工作，方便、快捷地處理員工具體日常事務。薪酬、保險管理模塊使員工薪酬、保險的計算更加方便?？记谀K可自動獲取考勤機數據或者通過EXCEL批量導入數據，然后自動核算出員工的考勤結果；績效管理模塊真正實現了在線實施考核；培訓模塊也實現了培訓全過程管理等等。及時通知管理工作中的重要事務，完善人力資源管理體系。
第四、員工方面
a.員工可以進行信息查看和維護，可以管理個人事務，利用預設的審批流程，員工可以方便地提交個人請假、休假、加班、調休等申請，并查詢申請審批狀態。通過自助系統可以對個人信息進行查看或修改。另外也可以通過360度考評法，員工可以在網上實現工作評估，對其他同事或經理進行工作績效評價。
b.人力資源管理系統可以科學系統地管理員工事務，可以幫助人力資源從業者提高管理效率和效果，也能夠完善企業人力資源管理體系，提升企業人力資源管理水平。
c.人力資源管理系統是通過提高內部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創造價值鏈利潤。
由此可見，人力資源管理系統之所以能成為現代企業的新一輪選擇，是必然的歷史趨勢。
