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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
這是一個人力資源的職能發生巨大變化的時期。人力資源管理正在從作為員工管理的傳統向成為公司合作伙伴的增值戰略轉變。人力資源的計劃和執行也發生了具有重大意義的變化，著重強調技術的杠桿作用。
一個人力資源管理系統是他們需要用來證明人力資源管理起到的不僅僅在于接收簡歷，處理入職手續和維護檔案的作用。一個公司要想變得更有競爭力，如果不全面應用人力資源管理系統的功能是辦不到的。
因為：
一、人力資源部也要制成本，制成本的前提是要能對成本進行估一個具有完備功能的人力資源系統，，具有相關的寬闊的數據跟蹤能力，才能計算出來，比如公司的管理成本。
二、公司的業績信息是一個非常有競爭力的優勢，人力資源的信息也是非常重要的，不容忽視。如果沒有完全應用人力資源管理系統的功能，沒有一家公司能有效地收集和分析數據的量和寬度。投資人力資源管理系統的回報有時很難于量化，但毫無疑問，回報是確確實實的。
三、加強人力資源管理系統能為企業評估投資回報率和降低人力資源部的勞動力成本提供技術支持。
人力資源的策略是著重使整個公司的總體人力將最佳化，日益變得跟銷售和生產策略一樣重要。一直以來，人力資源的職能具有這三個基本的職能：招聘、保留和提升。這三項基本職能在今天的大企業都要求進行評估和分析，而這要求大量的數據，也就要求HRMS，如：
吸引雇員：成功的企業直到今天仍保持極具競爭力薪酬結構并不是這些企業在這方面做得很好而是新雇員的薪酬接近或高于同行業薪酬范圍的中位值。
為何HR能與不同時期的薪酬浮動范圍保持有規律的、相對穩定而又準確調整的浮動？如果他們不能了解市場異外情況與調整，如何確定薪酬分析的維度？這些資料的了解與分析就要求HRMS提供數據。
保持雇員：另一面與薪酬分析相類似的優勢是在于對新雇員而言持續變化的市場調節器節下企業仍能保持極具競爭力的老員工。這又是數據——準確、完善、最新、可靠、廣泛——在最需要的時候首先提供了反饋，然后才評估其影響范圍與程度。HRMS提供了評估與分析的可能性。
刺激雇員：許多企業在他們購買的系統中并沒有取得功能上的優勢。培訓管理和能力管理是很少被高效運用的優勢。在很多案例中，這些功能從來沒有使用過。這是很不幸的，因為運用這些功能跟進雇員的績效會成為員工績效管理的一種工具。
