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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
在現代企業管理中,人力資源規劃承載著戰略實施的重任,它既上承企業戰略,下連人力資源管理,通過決定各人力資源職能管理活動的方向,支撐企業實施人才儲備與人才培養,滿足企業成長與發展的需要。那么,人力資源規劃到底包含哪些內容?企業又該如何實施規劃呢?
人力資源規劃需要回答的三個層級問題
從企業的戰略出發,人力資源規劃需要回答三個層面的問題:
第一層級:人力資源如何支撐企業戰略?
企業的人力資源需要從人才隊伍和職能管理兩個層面支撐企業戰略。具體而言,這涉及到“需要什么樣的人?需要多少人?如何儲備與培養?”以及“支撐企業戰略,人力資源管理應包括哪些功能?”的問題。
第二層級:人力資源管理平臺如何建設?
這是第一層級問題的具體實現方式,涉及到企業對人力資源管理的定位、人力資源管理模式的選擇以及相關的職責分工,如人力資源管理部門與用人部門的職責分工、人力資源管理部門內部分工等。
第三層級:企業的人力資源管理有效嗎?
隨著企業的發展變化,所需的人力資源管理也需要隨之而變。因此,企業需要不斷檢驗人力資源管理的有效性,增強其創造價值的能力,以實現企業戰略與人力資源戰略的相互促進。
人力資源規劃包括的四個層面內容
基于上述問題,企業的人力資源規劃應輸出以下四個層面的內容:
第一層:人力資源結構規劃(即定崗)
依據行業特點、企業規模、未來重點發展的業務及業務模式,對人力資源進行分層分類,設計和定義企業的職類職種職層及其各自功能、職責及權限等,理順各職類職種職層人員在企業發展中的地位、作用和相互關系。
第二層:人力資源數量規劃(即定編)
確定未來企業各級組織的人力資源編制及各職類職種人員配比關系或比例,明確人力資源供需計劃。
第三層:人力資源素質規劃
設計各職類職種職層人員的任職資格要求,包括素質模型、行為能力及行為標準等。
第四層:人力資源功能規劃
明確人力資源管理各功能模塊應如何優化,以支撐企業的戰略目標。
人力資源規劃的方法與步驟
盡管人力資源規劃以承接企業戰略為核心,但在實踐中也需要兼顧規劃的有效性與可操作性。在根據戰略框定企業的總體用人需求上,還需要兼顧市場的供給狀況及內部實際的人員基礎,即綜合使用“戰略-戰術-操作”三個層次的基本方法,落實人力資源規劃。
戰略層次
即自上而下的公司級人力資源規劃,核心是進行宏觀定編,確定公司戰略所需的整體員工數量與質量。
戰術層次
通過對標內外部業務或商業模式相似的先進公司或業務單元,確定某些職能、區域的人員數量。
操作層次
通過崗位分析、工作活動分析、工作量分析、勝任度分析等,確定崗位群體所需的員工數量。
企業需要遵循以下四個步驟,以落實人力資源規劃:
步驟一:人力資源狀態分析
包括員工隊伍狀態分析和人力資源管理的狀況判斷,重點是找出影響招聘、晉升、退出的關鍵因素,構建員工隊伍的變動模型。還需要評估員工能力差距,構建符合企業實際的能力素質模型。
步驟二:確定人力資源隊伍建設目標
基于企業戰略目標,建立戰略驅動的人力資源數量與素質需求模型,并結合市場狀況及自身實際進行目標調整,保障目標的可行性。
步驟三:明確需求差距,制定人力資源發展規劃
根據現實與目標的差距,制定具體的人力資源發展規劃,包含數量規劃和能力素質差距形成的人員補充或減少機制。
步驟四:制定規劃落實的計劃及監控措施
通過分工協作和衡量指標的設置,確保人力資源規劃落地。適當的指標應驅動人力資源規劃落實,并有效支撐業務增長與企業發展。
在人力資源規劃過程中,上承企業戰略,下連人力資源管理,決定了各職能管理活動的方向。它不僅需要解決當前的人力問題,還要做到與企業整體戰略的有效銜接,確保資源能夠支撐未來的發展。企業領導者需要具備強有力的戰略人力資源思維,將人力資源規劃視為頂層設計的一部分,讓其真正成為企業發展的重要動能。只有這樣,企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
通過上述詳解的步驟與方法,企業可以系統性地進行人力資源規劃,從而實現資源的高效配置與策略的精準實施,為企業的長遠發展打下堅實的基礎。