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行業(yè)資訊
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員工入職是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)的控制。然而，這一重要環(huán)節(jié)卻常常被忽視。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往更重視市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)品銷售和技術(shù)開(kāi)發(fā)，而對(duì)勞動(dòng)法律法規(guī)的認(rèn)知不夠，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的建立更是疏于重視。這種忽視導(dǎo)致勞資關(guān)系緊張，用工風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)。
今天我們來(lái)聊聊這個(gè)看似不重要，實(shí)際很重要的入職關(guān)怎么做？才能降低我們企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)。
所謂病從口入，相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工入職時(shí)，就是進(jìn)入企業(yè)的“入口”。以后會(huì)不會(huì)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛，誰(shuí)也難料，但通過(guò)辦理員工入職時(shí)的把控，將爭(zhēng)議糾紛降低，是可以實(shí)現(xiàn)的，入職把控就是企業(yè)在人員入職中是否建立規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，入職環(huán)節(jié)每一個(gè)細(xì)節(jié)稍不注意，往往就能引發(fā)爭(zhēng)議和糾紛，要做好入職工作，必須要結(jié)合招聘和培訓(xùn)模塊做好銜接，在入職前、中、后期間都要綜合考慮以下問(wèn)題：
一、人員入職前：主要做好到崗時(shí)間的確認(rèn)，和資料準(zhǔn)備的告知。
1、征詢用工部門領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，確定到崗要求及部門入職第一聯(lián)系人（師傅）的確定；
2、聯(lián)系錄用人員，告知需要攜帶的資料及生活用品的準(zhǔn)備；
3、再次和錄用人員明確錄用條件和崗位基本情況，確定好薪資福利待遇；
4、做好工位的安排，特別是要清理干凈有負(fù)能量的物件，做好工位的清潔，做好辦公用品用具的申領(lǐng)準(zhǔn)備；
5、做好員工入職培訓(xùn)計(jì)劃的安排。
二、人員入職時(shí)：主要入職流程的完善，和入職資料的審查簽字存檔。
1、完善人員信息，特別是前期填寫的表格有信息缺失部分，一定要補(bǔ)上；比如家庭地址、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、以往工作職務(wù)、工作年限等等。
2、收取入職需要提供的資料加以審查，一是檢查入職人員所填寫的信息是否完整正確；二是對(duì)照提供的相關(guān)證明資料通過(guò)相關(guān)途徑和平臺(tái)進(jìn)行核對(duì)，需要注意的是，對(duì)核對(duì)無(wú)誤的資料，要求入職人員在相關(guān)證書(shū)資料復(fù)印件上簽署姓名，以確認(rèn)是本人提供本資料的真實(shí)情況。
3、告知錄用條件、崗位職責(zé)與任務(wù)、企業(yè)基本情況、規(guī)章制度，讓入職人員了解企業(yè)的基本情況和崗位情況，以免入職以后有誤解。如有崗位職責(zé)或職務(wù)說(shuō)明書(shū)等資料，可以附上說(shuō)明，讓員工明白。
4、簽署勞動(dòng)合同、保密競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、入職聲明、承諾書(shū)、背調(diào)授權(quán)書(shū)、以及其他一些告知文件的簽收，以明確企業(yè)該告知員工都告知了，該協(xié)商的都協(xié)商了，并都已經(jīng)留下文本依據(jù)資料做好存檔，做到員工簽署的每份資料其都已知曉，這些簽署好以后就是企業(yè)的員工了。
5、告知員工培訓(xùn)計(jì)劃，安排入職培訓(xùn)，主要內(nèi)容是企業(yè)文化、基本規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全教育等應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。
6、各部門要重視做好入職指引，特別員工入職第一天到達(dá)一個(gè)新的環(huán)境新的部門，要告知員工，誰(shuí)是他的部門聯(lián)系人，上下級(jí)關(guān)系、通訊聯(lián)絡(luò)方式、工位情況、工作指導(dǎo)、部門布局、茶水間、洗手間位置、周邊交通線路等，最好指定專人負(fù)責(zé)陪吃第一餐飯，給員工一個(gè)暖心的印象。
三、員工入職后：培訓(xùn)工作的跟進(jìn)，試用期間的關(guān)注。
1、員工入職培訓(xùn)中的表現(xiàn)，培訓(xùn)的考核，都要有表單體現(xiàn)，如培訓(xùn)學(xué)習(xí)的簽到、考試成績(jī)等；跨部門的培訓(xùn)要有分工和銜接，如三級(jí)安全教育；
2、員工從入職當(dāng)日到試用期結(jié)束，要隨時(shí)糾正員工的不良工作方法、生活習(xí)慣。企業(yè)既要有員工的培訓(xùn)記錄，也要有日常情況記錄、更要有轉(zhuǎn)正考核記錄。如師傅帶徒弟的信息反饋、員工日常考核、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、自我工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正審批等等。
總之，員工入職流程中，將企業(yè)應(yīng)告知的義務(wù)和應(yīng)收集的證據(jù)依據(jù)全部建立并存檔，是企業(yè)降低用工風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)新入職員工的信息和資料的收集存檔，保證員工所提供信息資料的真實(shí)可靠性，為企業(yè)用工的安全性提供有利工具和依據(jù)的支撐，給企業(yè)出現(xiàn)用工風(fēng)險(xiǎn)和勞動(dòng)爭(zhēng)議降低提供保障，這就是入職中提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管控的意義所在。
入職風(fēng)險(xiǎn)雖然原因復(fù)雜、表現(xiàn)多樣，但只要企業(yè)建立一定的防范措施，做好入職流程管理，收集相關(guān)資料并存檔，還是可以避免用工風(fēng)險(xiǎn)的。
關(guān)于紅海云
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