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在人力資源管理領域,企業追求的不僅僅是招募合適的人才,也包括如何在經濟合理的前提下完成這一過程。每次招聘成本作為衡量招聘效率和成本效益的關鍵指標,日益受到企業管理層的重視。
一、什么是每次招聘成本?
每次招聘成本是最重要和最常用的招聘和招聘指標之一,該指標衡量貴公司招聘新員工的成本,它記錄了在尋找和招聘理想求職者方面投入的總金額。
衡量、計算和跟蹤每次招聘成本應該是每個想要量化其招聘工作結果的公司的首要任務,每次招聘成本是評估公司招聘流程和工作的成本效益所必需的重要指標。
評估每次招聘成本有助于公司詳細跟蹤所有招聘成本,通過分析這些指標及其組成部分,公司可以獲得有價值的見解,并發現哪些有效,哪些無效。他們就可以優化和改進未來的招聘策略和預算規劃,以便做出更明智的數據驅動決策。
簡而言之,衡量和跟蹤每次招聘成本有助于公司以更少的資金獲得更好的招聘結果。
二、如何計算每次招聘成本?
1、計算每次招聘成本的公式
根據計算每次招聘成本的美國國家標準,為了計算每次招聘的平均成本,你必須將所有招聘成本(內部和外部)相加,然后將該總和除以特定時間范圍內的招聘人數。
2、什么是內部成本?
美國國家標準計算每次招聘成本將內部成本定義為與招聘職能的內部員工和組織成本相關的費用。簡而言之,它是在招聘過程中花費在公司內部的錢。
內部成本包括:
招聘團隊工資
固定成本,如物理基礎設施(例如辦公室租金)
硬件(例如計算機、公司電話等)
軟件(例如申請人跟蹤系統、微軟辦公軟件等)
員工推薦獎勵。
3、什么是外部成本?
在計算每次招聘成本的美國國家標準中,外部成本被定義為招聘過程中與外部供應商或個人相關的費用。簡而言之,它是在招聘過程中流向公司外部的資金。
外部成本包括:
第三方招聘代理費
廣告和營銷費用(例如招聘網站、社交媒體廣告等)
招聘活動費用(例如招聘會、校園招聘活動等)
出差(候選人或招聘團隊)
承包商(網站設計等)
背景/背景調查
體檢
評估(調查、工作試用等)
搬遷費用
不強制使用內部或外部成本下列出的所有變量,你應該使用適用于你的公司且對你的招聘流程有意義的變量。例如,一些公司不承擔搬遷費用或提供遠程工作的可能性。因此,這些公司將在計算其每次招聘成本時省略搬遷成本,重要的是在計算每次招聘成本的方式上保持一致。
三、平均每次招聘成本是多少?
根據SHRM的人力資本基準報告,美國的平均每次招聘成本為4129美元。德勤在其人才招聘概況中提出了類似的發現,估計全國平均每次招聘成本為4000美元,你可以將此信息用作相關基準。你應該記住,這是全國平均水平,每次招聘的成本可能因許多因素而異,例如:
公司規模
招聘量
所填補職位的資歷
需要填補的具體角色
行業等
例如,德勤發現全國平均每次招聘的成本從醫療保健的3033美元到制造業工作的5611美元不等。
四、如何提高每次招聘成本?
每家公司都有不同的招聘流程和預算,因此沒有單一、通用的方法來改善貴公司的每次招聘成本。這就是為什么提高每次招聘成本的第一步應該是接受分析思維,分析你當前的招聘流程和所有相關成本,找出哪些有效,哪些無效。
哪些招聘費用是合理的,并已證明結果?是否存在一些瓶頸或渠道,因為它們沒有提供令人滿意的結果而只是浪費金錢?哪些渠道和招聘策略可提供最佳的投資回報?
深入挖掘并嘗試找到上述問題的答案,這是做出更明智決策并學習如何更明智地使用招聘預算的唯一方法,以為你的公司帶來最大價值的方式。
五、降低每次招聘成本的6種方法
在應用任何這些降低成本的策略之前,請仔細考慮其中哪些對你的公司有意義,實施一些并嘗試,看看哪一個是你成功的降低成本的策略,以下是可以幫助你降低每次招聘成本的6大招聘策略:
1、使用免費的工作板
有許多免費的職位發布網站和工作委員會,允許雇主免費發布他們的職位空缺并降低招聘成本。
2、增加員工推薦
你有結構化員工推薦計劃嗎?你們是否提供創新的員工推薦激勵措施?員工推薦計劃可以改善招聘的時間、成本和質量,我還需要多說嗎?
3、建立人才庫
建立和維護一個由感興趣的合格候選人組成的人才庫可以為你的每次招聘成本創造奇跡。當新職位空缺時,你已經擁有一份優秀、感興趣的候選人名單!
4、進行小組面試
一次與多個候選人進行面試是節省時間和金錢的好方法!
5、考慮外包招聘
使用招聘機構有利有弊,但在某些情況下,外包你難以填補的職位可以幫助你節省時間和金錢!
6、自動化你的招聘流程
現代招聘軟件具有許多好處和功能,可以幫助你使招聘流程更快、更精簡、更有效,從而降低招聘成本。
在人力資源管理中,每次招聘成本是一個綜合性的衡量指標,不僅反映了財務成本,也映射出組織招聘效率和決策質量。通過精準測量、分析和優化每次招聘成本,企業可以在確保人才質量的同時,實現更合理的成本控制,最終達到提高整體人力資源管理效率和公司業績的目的。
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