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INDUSTRY INFORMATION
在面臨激烈競爭的商業環境中,企業無論大小都在尋求利用各種資源以優化運營,實現商業增長。其中,“人”,即人力資源,一直以來都被視為企業最有價值的資產。作為企業發展的核心動力,人才的能力和具有創新性的思維不斷推動著企業向前發展。因此,如何有效的管理這一核心資源,正成為企業亟待解決的問題。員工檔案信息軟件,便是在這一背景下應運而生,以其便捷性和高效性,成為企業做好人才管理必備的工具。
下面我們來看看,員工檔案信息軟件具備哪些優勢功能?
1、員工檔案管理
員工檔案管理功能包含了員工的個人信息、教育信息、工作信息等核心信息內容,同時也會存儲一些員工的勞動合同、工作協議以及其他的重要合同信息,以電子檔進行存儲,便于隨時查閱和導出。員工檔案管理功能支持對員工信息的新增、修改、查找以及導入、導出等等操作,可以通過掃描二維碼的方式錄入信息,并且還支持對第三方平臺的員工信息進行導入和導出。
2、智能招聘管理
員工檔案信息軟件除了能夠對員工檔案進行管理外,還支持了招聘管理功能。員工檔案信息軟件的招聘管理功能不同于傳統招聘軟件,它結合了大數據和AI技術進行升級,可以實現對各大招聘平臺簡歷進行自動搜尋和內容識別,挑選出符合度較高的簡歷提供給HR進行查閱。智能招聘管理最大的功能亮點在于可以實現同步發布招聘信息至多個招聘平臺,同時能夠查收多個平臺的簡歷,并根據招聘信息自動搜索簡歷進行匹配,整個過程不再需要人工手動去篩選,系統能在短時間內完成操作,節省HR大量的簡歷搜尋時間。
3、建立企業人才庫
員工檔案信息軟件能夠幫助企業建立自己的人才庫系統,借助原有的檔案管理功能,來對人才信息進行識別和提取,形成標準的人才檔案進行存儲。員工檔案信息軟件一方面以企業現有員工檔案為基礎,包含在職人員和離職人員,來提取關鍵信息形成標準人才檔案;另一方面則通過智能招聘功能來獲取各平臺的對應簡歷信息,同樣進行信息的提取形成標準檔案存入人才庫中。人才庫系統會定期進行更新,以保障人才庫中人才信息的時效性。
4、企業人才盤點
員工檔案信息軟件還具備一個重要的功能,那就是人才盤點。人才盤點功能是系統通過員工檔案信息,結合大數據AI分析技術來實現對企業人才各方面能力素質的分析,并形成員工的能力素質畫像,并且進一步對員工的優勢能力進行標簽標注并存入檔案中,當企業下次需要人才某方面能力的人才時,可以在人才系統中直接搜索,即可按照標簽來找尋對應的人群。
5、高潛人才挖掘
高潛人才挖掘也是員工檔案信息軟件的一個功能亮點,它能夠幫助企業更加全面客觀的去尋找和挖掘潛在人才,幫助企業進行人才培養。員工檔案信息軟件通過以員工檔案為基礎,分析員工崗位信息、教育信息、考勤數據、績效數據、培訓經歷、項目經驗、性格特點、興趣愛好等方面進行多個維度的分析,幫助企業深入的了解各個人才的特性,便于企業按照自己的發展計劃來挖掘相應的人才進行培養。
員工檔案信息軟件的出現,有效聯接了人力資源與技術的橋梁,使企業能夠更有效地進行人才管理,也提升了工作效率。其憑借多元化的功能和智能化的操作模式,已經成為當今企業人力資源管理的重要工具。
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