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在企業運營中,一項既重要又棘手的任務就是員工薪資管理。將此項任務處理得當,不僅可以讓企業保持穩定運行,還能確保員工通過工作獲得應得的回報,從而提升員工滿意度,進一步驅動企業的長期發展。然而,如何實現合理的員工薪資管理呢?答案之一便是員工薪資管理軟件。
下面我們來看看員工薪資管理軟件是通過哪些方面來幫助企業做好員工薪酬管理。
1、員工信息管理
員工信息管理是薪資管理軟件的基礎,其他功能模塊都與之相連才能進行薪酬計算。員工信息管理包含了員工的基本信息、教育信息、工作經歷、專業技能、項目經驗等等信息,另外還支持自定義字段來保存更多相關信息。員工信息管理支持對員工信息的新增、修改、查找、導入、導出等操作,便于對員工信息的快捷管理,另外還支持了掃碼入職填寫信息的功能。
2、考勤及績效數據統計
員工薪資管理軟件包含了對考勤數據和績效數據的統計功能,考勤和績效往往與員工的工資掛鉤,在進行薪資計算時需要先獲取到員工的考勤數據和績效數據,然后才能夠進行薪酬的計算。員工薪酬管理軟件支持對接第三方考勤平臺的數據,可以實現數據的導入和讀取,另外對于績效數據也是類似的處理辦法。如果是采用了東寶的HR系統,則會自動關聯考勤和績效模塊來獲取數據,實現一鍵算薪。
3、薪酬結構設定
在企業中會有很多不同的崗位,有一些崗位的薪酬結構無法進行統一設定,這就需要員工薪資管理軟件具備能夠為不同崗位設定不同的薪酬結構的功能,幫助企業更好的做好自動化的薪酬管理。目前的員工薪資管理軟件支持了對不同崗位設定不同薪酬結構的功能,而且還支持自定義薪酬結構和算薪公式,幫助企業全面做好薪酬管理。
4、薪酬自動計算
薪酬自動計算功能是以員工信息為基礎,結合員工的崗位信息、考勤數據、績效數據、福利津貼、薪酬結構來進行綜合計算的,在系統獲取到這些數據后就能夠自動進行計算,無需人工手動輸入數據再進行計算,極大的提高了企業的薪酬計算效率,幫助企業解決薪酬計算最為棘手的事情。
5、個稅社保繳納
員工薪資管理軟件支持對員工個稅的自動申報和對應的社保公積金的繳納,系統自動關聯當地的稅局平臺和社保平臺,做到實時數據更新,進行自動繳納,再也不需要財務進行個稅申報,以及HR人員進行社保繳納,將這些耗時耗力的工作直接通過薪資管理軟件來解決,提高企業的薪酬管理效率。
6、工資條及報表生成
薪酬核算軟件能夠按月定期生成員工的工資條信息和定期的員工工資報表。工資條信息將發送至員工的郵箱和自助端app供員工進行查閱和確認,支持對工資條的打印操作。定期的員工工資報表可以按照企業的要求進行生成,比如月度、季度、年度工資報表等,幫助企業更好的調整薪資結構,來達到最佳的產出效果。
員工薪資管理軟件具有顯著的優勢,可以有效地簡化薪酬管理流程,提升管理效率。然而,使其最大限度發揮效用也需要企業進行合理的選購和使用。企業應認真評估自身的需求,如員工數量、公司結構、薪酬調整頻率等因素,選擇適合自己的員工薪資管理軟件。
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