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選購人力資源管理系統時,如果不能作出準確的人力資源管理系統評估,就很容易購買到不能滿足企業實際需求的系統軟件,也勢必無法在企業中發揮人力資源管理系統的作用。企業應該如何評估人力資源管理系統呢?
首先,企業務必明確好引入人力資源管理系統的目的,沒有兩家企業的需求是一模一樣的,大家的需求各異,所以,在選購人力資源管理系統時也會有差別。有的企業實施人力資源管理系統的目的只是提高人力資源管理辦公效率,比如說算好工資就行,不需要人才發展、績效考核這些離他們還很遠的東西;有的企業的目的是通過人力資源管理系統來優化企業的管理流程,提高人力資源管理水平。所以,不同企業對引入系統有不同的期待,不同的目的,對系統的考察重點當然也就不同了,但有一項一致的目標就是:選擇專業的ehr系統。
其次,必須搞清楚人力資源管理系統與企業內部的其他系統是什么關系:人力資源管理系統是獨立的呢,還是跟其他業務系統結合在一起使用?這個關系會影響到對系統供應商的選擇。然而,很多企業對這一點并不是都有清晰的認識的。有的企業認為人力資源管理系統是erp系統的一個部分,而有的企業則認為人力資源管理系統管理的是人,必須進行專業化的管理。如果企業對人力資源管理系統僅是工資核算或者人事檔案記錄這樣簡單的,erp里面的HR模塊就可以滿足需求了,而如果你想要從人力的角度來提升企業的辦公效率以及效益,最佳選擇就應該是專業的ehr系統了。
另外,對人力資源管理系統還應該作出專業技術方面的評估,專業技術評估包括四個方面:系統都有哪些功能模塊?系統有沒有很強的靈活性,能不能適應人力資源管理的業務變化?系統的易用性如何,非IT專業的員工是否能正常使用,尤其是一些功能使用時需要做的設置和調整是不是足夠簡單?最后,系統是不是專業的,是否很好地融入了人力資源管理的先進理念,系統的數據與流程的關聯性是否良好等等。