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面對越來越多的人力資源管理軟件廠商和豐富的HR軟件產品，眾多企業在選擇和應用時面臨著更多的困惑。從市場價格看，低端HR軟件售價幾萬、十幾萬元一套，高端軟件達到數百萬元一套。HR經理們輾轉于各軟件商的產品演示會，希望貨比三家，找到適合企業的系統。小編認為一個好的人力資源管理軟件應該要有以下功能。
1.功能的完整性和實用性
首先系統的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業務功能，并且對每個業務功能都是基于完整而標準的業務流程設計，是企業日常工作的信息化管理平臺；員工數據輸入工作只需進行一次，其他模塊即可共享；既可作為一個完整的系統使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統。
其次是系統功能的實用性。許多國外的人力資源管理軟件功能非常強大，然而在具體的實施中，由于中國國內的具體情況及當地實施顧問的技術水平，這些大型HR軟件在使用中，實際用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實施及維護費用加上過低的軟件功能實用率，給企業帶來了巨大的經濟損失。從中我們可以看到，系統功能的完整性，并不是指功能繁多，而更為重要的是功能一定要實用。
2.系統安全性
系統的安全性是極為重要的一個評估要素，系統應該提供完備的安全加密模式，能夠執行對數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴格的權限管理，設定企業對系統不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限。
3.設置靈活，查詢方便快捷
好的HR軟件可以方便地根據企業需求進行客戶化功能改造，并可以根據客戶需求更改界面數據項的顯示。強大的查詢功能也是好的HR系統不可或缺的要素。方便快捷的查詢可以為人力資源部繁多的事務性工作節省大量的時間。
4.強大的報表功能
完善的報表功能應該具備多種國家規定及人力資源工作常用報表格式，能根據輸入條件，自動生成報表；具備靈活的自定義報表設計功能，滿足特殊需求；所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。
5.長遠且有效的技術支持和維護服務
軟件的維護服務很重要，因此還要重點考察的是軟件廠商的技術跟進能力和售后服務能力，再好的軟件也要服務。如果服務由于缺乏經驗拖延很久，易造成損失。
6.不斷的升級服務
市場在不斷地變化，功能需求也在不斷地變化和增加，升級是軟件跟上時代并日臻完善的重要過程，越先進的軟件升級的速度越快，軟件廠商是否能提供不斷地升級服務，也是HR系統軟件評估的一大要素。
一套好的、"量體裁衣"的HR管理軟件其后續服務價值不菲，而且當企業開始籌劃引入人力資源管理系統時，期望的是革新自身的管理現狀，所以失敗所帶來的不僅是物質上的損失。一個企業在進行自身人力資源管理信息化的規劃時，一定要拋卻"浮躁"，步入理性的軌道。作為企業首先應該拿出的是一個規劃，在未來的幾年中分步實施人力資源管理信息系統的規劃，遵循"管理規范在前，軟件應用在后，邊建設、邊應用"的原則，穩步推進、化解風險。
