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企業為何需要假勤管理系統?在當今的企業管理環境中,員工考勤管理持續展現出其關鍵重要性。對于規模較大的企業而言,如果無法設立有效的考勤管理體系,則可能會對企業造成較大的損失??记诠芾淼膯栴}不僅可能影響到企業的生產效率,還可能降低員工的工作效率。因此,企業需要尋求高效、自動化的解決方案來規范化考勤管理,即通過使用假勤管理系統。
企業考勤管理的主要難題在于考勤、排班、假勤這三塊,對于考勤來說,往往存在一些漏打卡、代打卡、打卡慢的情況;對于排班,存在著多班次混排的情況,對各人員調配、設備調配、輪班作業、生產計劃調整等有復雜調配需求;對于假勤管理,有著假期、出勤的復雜需求,并不一定按法定節假日來規定假期,且員工個人會有請假、調休的情況,人工處理比較麻煩。
通過假勤管理系統來處理員工考勤的事情,能夠有效提高考勤效率和數據準確性,避免因考勤打卡和考勤統計產生的錯漏。另外,多種考勤打卡方式能夠有效提高員工打卡效率,且可以針對不同崗位的工作性質進行不同的考勤方式管理。假勤管理系統涉及多個考勤模塊,可有效滿足企業以下這些考勤管理需求:
1、考勤管理
一般情況下,企業都是采用定點的方式來進行考勤,比如通過在工作場所安置打卡機來進行打卡,這樣能夠保證員工能在規定的時間進入指定工作場所進行工作。假勤管理系統支持了多種打卡方式,支持手機定位打卡、連WiFi打卡、手機定位+拍照打卡、人臉識別打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種方式,企業按照崗位的工作場所進行考核方式設定,可以選擇多種打卡方式綜合使用,也可以單一選擇。打卡完成后,系統將自動記錄打卡數據,定期進行統計打卡數據、出勤記錄,可以自動生成考勤數據報表。方便進行考勤和薪酬計算,大大簡化了HR的工作流程,提升工作效果。
2、假勤管理
假勤管理系統的考勤模塊也支持假勤管理,假勤管理能夠根據自己公司的需要進行自定義休假規則,可以實現假期額度管理,另外還支持對不同工齡有不同的假期額度的管理。系統一般會同步國家法定節假日,提醒HR節假日時間,是否安排上班還是休假。另外可以對加班、調休、輪班、補班進行管理和設置,員工可以通過移動app對請假、調休、補班進行提前申請,方便管理人員提前安排人員上班或休假。
3、排班管理
對于很多工廠,都會有多班制,在排班不合理的事情,往往會造成人力和物力的浪費。企業在進行排班管理的時候,往往要考慮到班次的時間、人員、產量、物料、設備等等方面的事宜,而且通常存在不同班次生產不同產品的情況,因此對于企業排班管理來說,人工排班容易出現紕漏,采用假勤管理系統進行排班則可以科學、規范的進行管控,實現快速排班。
4、加班管理
一些企業通常存在加班現象,特別是對于工廠企業來說,加班是常有的事,目的是為了加快完成生產任務。但是這樣也會造成對應的人工成本增高,通過假勤管理系統可以對加班進行管理,可以區分普通工作日、周末、節假日的加班類型,實現對加班額度的控制,以提高員工效率,降低人工成本。
以上就是打破考勤難題:企業為何需要假勤管理系統?的全部內容了,假勤管理系統是解決企業復雜考勤管理問題的有效工具。無論是從企業管理的角度,還是從人力資源管理的角度,甚至是從信息化管理的角度看,假勤管理系統都為企業提供了一種科學、規范的管理方式,是現代企業提升管理水平,實現可持續發展的重要手段。在面向未來的企業管理中,假勤管理系統的應用將會更加廣泛和深化。
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