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每個企業的人力資源管理部門都對薪酬管理都是高度的重視，畢竟這事關乎到了企業直觀利益。然而，在關于薪酬管理的應用工具上，很多企業部門并沒有給予相應的重視，像是最基本的工資計算軟件，有些部門依舊采用的是最基本的效率低下的excel……這真是愁死了大片HR們了。每月臨近發薪日的時候，HR要面對一堆的員工數據，一次次上傳來自考勤、績效、培訓、評估的數據，逐個進行校對，還要輸入復雜的公式運算，對于不同情況的員工還不能批量處理，可謂是愁到頭發都要掉光了。
信息技術的發展帶來了企業管理的變革，隨著企業人力資源管理系統的出現和升級，在薪酬管理上也出現了新的工資計算軟件——薪酬管理系統軟件。嚴格來說薪酬管理系統軟件不僅僅是一個工資計算工具，而是一個包攬了企業一切與工資相關的作業的系統。
在便捷性上，薪酬管理系統是人力資源管理管理系統中的一部分，為此能通過B/S的模式自動導入獲取員工在其他系統，如：組織系統、考勤系統、績效系統等上面的數據，再根據HR原先在系統上預設的薪資計算規則快速、批量完成運算。簡化了HR從數據導入到核對結算的復雜過程，提高了HR的處理效率。同時，薪酬管理系統軟件的算薪過程中會同時為員工結算繳納相應的社會福利金額，省卻了HR的二次操作。
在實用性上，薪酬管理系統軟件在計算薪酬后能生產完整的excel列表，HR能進行留底并作為日后復查的依據。工資條的發放也從HR逐個手動發放轉變為員工通過電腦系統自助查詢，有效確保了薪資保密的安全性。當然系統同時也支持傳統的工資條打印。
在輔助決策上，薪酬管理系統軟件可對海量薪酬信息進行分析，生成相應的用人成本報表，顯示每位員工的直接成本，輔助企業有效控制用人成本。HR還能根據系統提供的員工薪酬診斷報告，判斷員工現階段薪酬是否合理從而為員工做出相應的調薪申請，提高員工滿意度，有效避免人才流失。
企業是不斷發展的，管理自然也不能陷入僵局，企業管理輔助工具同樣需要與時俱進。HR們在提升自身專業水平以外，不妨對新技術也保持同樣的熱情，或許就從拋開Excel，接受并使用薪酬管理系統軟件開始。
