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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
績效考評是企業評估員工工作表現和提升組織效能的重要工具。它不僅可以激勵員工提高工作效率,還能幫助企業發現和解決問題,促進組織的發展。盡管存在多種績效考評方法,但選擇何種方法應取決于企業的具體情況和需求。以下我們將深入探討三種主要的績效考評方法:行為導向型主觀考評方法、行為導向型客觀考評方法和結果導向型考評方法。
各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應用中應注意的問題:
?。ㄒ唬┬袨閷蛐椭饔^考評方法
1、排列法
2、選擇排列法
3、成對比較法
4、強制分布法
特點:
①排列法:簡單易行,花費時間少,能使考評者在預定的范圍內組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間進行主觀比較,不是用員工工作的表現和結果與客觀標準相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個人取得的業績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關于自己優點和缺點的反饋。
?、谶x擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等。
③成對比較法:能夠發現員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的數目不多的情況下宜采用本方法。
?、軓娭品植挤ǎ?/span>可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發生,克服平均主義。強制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。
?。ǘ┬袨閷蛐涂陀^考評方法
1、關鍵事件法
2、行為錨定等級評定法
3、行為觀察法
4、加權選擇量表法
特點:
?、訇P鍵事件法
對事不對人,以事實為依據,考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內容是下屬特定的行為,而不是他的品質和個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時間跨度,其特點是為考評者提供了客觀的事實依據;考評的內容不是員工的短期表現,而是一年內整體表現,具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據,保存了動態的關鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進和提高績效的。關鍵事件法的缺點是關鍵事件的記錄和觀察費時費力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進行比較。
?、谛袨殄^定等級評定法
設計和實施費用高,比許多考評方法費時費力,主要有:
?。?)對員工績效的考量更加精確。
?。?)績效考評標準更加明確。
?。?)具有良好的反饋功能。
?。?)具有良好的連貫性和較高的信度。
?。?)考評的維度清晰。
③行為觀察法
行為觀察量表法克服了關鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區分工作行為重要性的缺點,但是編制一份行為觀察量表較為費時費力,同時,完全從行為發生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結果。
?、芗訖噙x擇量表法
加權選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優點,其主要缺點是適用范圍小,采用本方法時,需要根據具體崗位的工作內容,設計不同內容的加權選擇考評量表。
?。ㄈ┙Y果導向型考評方法
1、目標管理法
2、績效標準法
3、直接指標法
4、成績記錄法
特點:
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目標管理法評價標準直接反映員工的工作內容,結果易于觀測,所以很少出現評價失誤,也適合對員工提供建議,進行反饋和輔導。由于目標管理法的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強了責任心和事業心。但是,目標管理法沒有在不同部門、不同員工之間設立統一目標,因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據。
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本法對員工進行全面的評估??冃藴史橄聦偬峁┝饲逦鷾蚀_的努力方向,對員工具有更加明確的導向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。
③直接指標法
本法簡單易行,能節省人力物力和管理成本,運用本方法時,需要加強企業基礎管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統計工作。
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本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費較高,耗費時間也很長。
哪種績效考評方法是最佳的并沒有統一的標準答案,一般依賴于特定的組織環境和目標。有時,員工間的公平比較可能是最重要的,這時行為導向型主觀考評方法則比較適合;有時,我們需要深入理解員工的行為和表現,這時行為導向型客觀考評方法可能更加有益;而在其他時候,我們可能更關注員工的工作成果,那么結果導向型考評方法就會更為實用。在使用任何一種考評方法時,我們都必須保證公平、客觀,以此激勵員工提高工作效率,推動企業的發展。
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