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在線假勤系統的主要目的是幫助企業規范考勤流程,解決員工簽到困難,并避免漏簽的情況,以確保員工的正常工作時間。在考勤系統尚未完善之前,企業的打卡過程通常需要排隊,而且常常出現誤打卡和漏打卡的情況。每天的考勤數據量較大,處理和查詢的工作量也相應增加,這使得企業的人力資源管理變得更加困難。而在線假勤系統的出現,解決了這些問題。
那么,什么樣的在線假勤系統好用呢?目前市場上有許多在線假勤系統,其中許多使用指紋打卡或NFC卡打卡的方式。然而,這些打卡方法的效率相對較低。如果公司有一百多人同時進行打卡,可能會導致長隊,并對正常的營業時間產生影響。指紋打卡的方式也存在缺點,其識別并非100%準確,可能會出現無法簽到的情況,這很容易影響員工的出勤情況。相比之下,在線假勤系統的考勤管理功能提供了多種簽到方式,避免了單一簽到方式可能對考勤信息產生的影響。
一個好用的在線假勤系統應具備以下功能:
1、員工信息管理
在線假勤系統應具備員工信息管理功能,記錄員工的基本信息、崗位信息、班次信息,并與考勤信息關聯,從而在簽到時能直接識別出考勤班次和考勤時間地點。
2、多種簽到方式
在線假勤系統應提供多種簽到方式。如紅海云人事系統的考勤管理功能就提供了手機APP定位拍照簽到,APP連接WiFi簽到,人臉識別、指紋識別簽到等多種方式。
3、定制化調度管理
班次管理是在線假勤系統的重要組成部分。由于許多公司有多個班次,所以需要設置不同班次的考勤時間。此外,系統會根據時間提醒夏令時和冬令時的考勤時間,幫助企業建立規范的考勤調度系統。
4、定制休假管理
在線假勤系統可以自動識別一年中的法定節假日時間,也可以根據企業的需要調整節假日和考勤時間,即自定義休假,建立符合企業需求的休假管理系統。此外,員工可以通過自助應用程序申請休息、輪班和補班。
5、一鍵生成考勤報表
考勤報表可以根據公司和員工生成每日工作時間和月度考勤報表。企業還可以選擇季度考勤數據生成報表,對考勤數據進行分析,調整考勤時間,使其更符合員工的生活習慣。員工可以通過日報表、月報表查看自己的考勤情況,提交異??记跀祿M行審批,解決缺卡問題。
以上就是在線假勤系統好用嗎?有效避免漏簽和誤打卡!的全部內容了。
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