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INDUSTRY INFORMATION
相對于過去的單一、穩定的市場環境，如今的數字化時代，企業面臨的不確定性更強，競爭更激烈，對人力資源管理的需求也日益多樣化和精細化。為了敏捷適應變化多端的市場、應對不斷加劇的不確定性，如何進行科學的人力資源規劃，成為了企業必須面對的新課題。而崗位管理及編制管理作為人力資源規劃的重要一環，對于企業整合優化資源配置，促進內部溝通和協作具有關鍵作用。
盡管科學的定崗定編很重要，但在實際操作過程中HR們還是會遇到眾多“攔路虎”，一套組合拳下來就被清空了血槽：
沒有崗位分析的工具，不知道崗位說明書該怎么寫，只能在網上搜各種模板后拼拼湊湊，不但耗時效果還不好。
崗位晉升路徑不清晰，員工經常感到缺乏晉升機會和目標，覺得工作沒意思，離職率高，辛辛苦苦找到的人才留不住。
崗位體系、編制管理不靈活， 無法滿足公司的不同業務需求。
編制沒有跟入職、人員異動、離職等人事業務流程實時關聯，每次都要跟業務部門來回溝通核對，管控效果差。
編制調整缺乏完整的數據記錄，加上數據采集和管理的不規范，導致編制調整難追溯、無依據。
紅海eHR系統提供一套規范靈活的崗位管理及編制管理方案，幫助HR實現崗位和編制的科學管理，有效提高企業管理效能。
場景一：多維度靈活設置崗位體系
隨著企業業務板塊的日益多樣化以及所涉地域范圍的不斷擴大，部分業務特性存在較大差異，同一套崗位體系已經無法適用于所有業務線。如果繼續套用同一套崗位體系，可能會遺漏某些重要職位，出現管理效率低下、跨組織溝通不暢、資源利用不合理等問題，甚至會束縛各項業務的發展。因此，企業需要更靈活的崗位體系管理方案，以滿足不同分子公司和業務線的管理需求。
紅海eHR系統支持按單位、部門設置多套崗位體系，可搭建如職務族群、職位序列、職級、職等等多維度的崗位關系，并可按照崗位設置功能權限以及流程審批權限，分級授權崗位體系的應用范圍，充分滿足各分子公司及各業務板塊管理需求的同時，也保障數據權限的安全性和合規性，提高組織的協同能力和管理效率。除此之外，系統還支持不同時期崗位數據與人員信息的聯動修改，在崗位關系不變的情況下還支持組織在不同崗位體系間的切換，幫助企業提高敏捷適應市場變化的能力，同時也保障業務的連貫性和流暢性。
場景二：AI+崗位說明書聯動招聘閉環管理
崗位說明書在企業信息管理中具有至關重要的作用。如果企業沒有崗位說明書，將難以明確各崗位的職責和任務，從而導致員工績效考核評估缺乏標準和依據，一切僅能依賴考核人員的經驗和主觀判斷，這容易引發員工的質疑和不滿，進而影響員工對企業的信任和忠誠度。此外，缺乏崗位說明書也會影響招聘篩選的精準性，因為HR和用人部門無法達成統一共識，最終可能導致高成本、低效率的招聘窘境。但在沒有崗位分析工具的情況下，企業很難制定準確的崗位職責和能力要求，通常只能在網上搜集拼湊不僅制作耗時，而且與企業實際業務需求也不盡相符。
紅海eHR系統支持AI+崗位說明書功能，結合AI技術，根據從業務部門收集的崗位信息（如崗位名稱、工作經驗要求、學歷要求等）智能生成崗位職責和要求，一鍵應用形成崗位說明書，極大提高了編寫的效率，也為企業的崗位規劃、招聘和人才管理提供了全面、可靠的數據信息支持與參考依據。
此外，系統支持與紅海ATS招聘系統聯動，當用人部門申請招聘需求時，可自動帶出崗位說明書中的要求，用人部門可以根據該崗位的人才標準畫像進行修改，以便讓崗位信息更好地適應市場新變化和業務實際需要。需求審批通過后，會自動同步到招聘崗位信息中，系統可依據調整后的崗位信息，一鍵智能生成崗位JD。紅海eHR系統的流程數據聯動和智能化技術，不僅可以提高崗位JD的準確性和規范性，還有助于HR和用人部門達成用人標準共識，確定人才招聘的基調和方向。
崗位JD制定好后可同步更新到崗位庫的崗位說明書中，形成信息閉環，從而確保崗位信息的一致性。除此之外，系統還支持崗位說明書的歷史版本管理功能，以保障數據的可追溯性和管理的規范性。
場景三：崗位關系圖助力繪制晉升路徑
崗位晉升通道是企業為員工提供的一種晉升機制，涵蓋從起點崗位向終點崗位發展的過程，通常由公司制定的職位秩序、崗位層級、能力水平要求和晉升條件組成。良好的崗位晉升通道可以幫助員工明確自己的職業發展方向，激發員工的工作積極性和動力，提高員工的滿意度和忠誠度，同時也可以幫助企業發掘和選拔優秀的員工，提高員工的技能和素質水平，促進組織的健康發展和人力資源的優化配置，為企業發展提供有力的保障。而如何合理設置，并且能在眾多崗位之中快速、準確找出對應的晉升崗位，則成為了崗位晉升通道設置的難題。
紅海eHR系統支持根據崗位體系設置自動生成崗位關系圖，直觀全面地展示崗位關系全景。企業可以據此設置各崗位的晉升崗位，可一對一也可一對多，系統會根據層級關系自動繪制晉升路徑圖，設置完成后點擊相應崗位即可帶出崗位說明書里維護的任職要求，幫助企業便捷、高效、準確設置晉升通道之余，也可有效確保業務數據的連貫統一。企業可以給員工開啟個人首頁的晉升通道查看權限，開啟后員工只能查看所在崗位的晉升通道，半透明的查看權限設置在有效激勵員工的同時，也能避免員工互相攀比產生不必要的焦慮感，讓員工更專注于自身工作，發展自己的技能和經驗，通過提高員工整體素質進而提高企業的整體效益。
場景四：多維度編制精細靈活管控
同一家企業的不同業務部門，由于其業務特性、業務模式、市場需求等因素的不同，對編制管理的顆粒度要求也各有不同。舉例來說，一家大型銀行的零售業務部門需要根據業務季節性變化和市場需求靈活調整編制規模，因此采用的是季度周期、部門范圍加弱控的管理方式，以更好地適應市場環境。而該銀行的信貸業務部門額則更需要考慮長期的業務發展，所以他們采用的是年度周期加強編且具體到崗的編制管控模式。這種情況下就需要采用多維靈活的編制管理方式，以適應企業各部門的需求，提高編制管理的精準度和有效性。
紅海eHR系統支持多維度控編，提供僅按部門、僅按崗位、僅按崗級、綜合按部門和按崗位、集團總部管控分子公司編制總數等多種控編形式，可設置按年度、季度、月度、不定期的多種編制周期，支持強控、弱控、不控編等多種編制管控力度，可自定義編制數量，靈活設置占用編制的用工類型和占用比例，如外包人員不占編，實習生占0.5個編制，全日制用工占1個編制等，為企業提供精細、科學的編制管理服務，實現編制資源的優化配置，防止編制過剩和浪費，保障業務運營和企業的長期發展。
對于像銷售員、展會人員等具有業務高峰期或者不時有突發業務需求、臨時性項目以及各種緊急情況的崗位，紅海eHR系統可提供借編或臨時擴編的解決方案，生效期結束后編制將自動失效取消，企業可在符合編制規范的情況下靈活調配編制資源，快速應對業務變化，提高企業的業務響應能力和市場競爭力。
場景五：編制、人事業務實時聯動規范管理
除了編制方案的靈活性和多樣性問題，企業在編制管理方面還面臨著實時管控的難題。人工統計極難做到編制數據的實時更新和管理，此外，編制調整難以追溯也是企業長期以來面臨的問題之一。更為嚴重的是，由于招聘前不能清楚了解編制情況，導致員工入職時才發現超編的情況時有發生，這不僅僅提高了員工的溝通成本、降低工作效率，更影響了企業的品牌聲譽、成本和風險控制能力。
紅海eHR系統提供實時、精準、高效的編制管控方案，幫助企業解決這一系列難題。編制與招聘、入職、轉正、調動等人事業務實時聯動，如有超編情況，在相關業務流程申請或頁面登記時會有超編預警，并且提示詳細的超編信息。在流程審批通過或者頁面登記完成后，系統將自動統計更新編制數據，包括計劃編制數、在編人數、在職人數、差異人數、控編率和編制狀態，并且支持穿透查看具體占編人員信息，幫助HR實時掌握編制情況，更準確地了解人員的狀態，提升編制管理的效率和準確性。系統除了列表形式編制數據統計外，還可自動生成組織編制圖，用圖形化的方式直觀呈現編制全景，超編和缺編的崗位會有不同顏色的標簽提示，助力HR快速掌握組織編制全貌。
針對編制調整記錄難追溯的問題，系統提供了完善的編制流程和編制變更記錄功能。在新建編制或調整編制時，企業可以通過系統設定審批流程，從源頭開始確保編制設置的合理性和規范性。在編制調整過程中，系統會自動生成編制變更記錄，方便HR隨時追溯編制歷史，讓未來的編制規劃有據可依。
紅海eHR系統，科技賦能人力資源規劃全局，敏捷適配組織發展需要，幫助企業高效、科學落實組織人崗體系規劃與建設。
