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在當前的VUCA時代，企業需要保持敏捷以應對變革和不確定性。組織架構作為承載戰略目標的重要工具，如果無法敏捷調整，會直接影響企業戰略的成功落地。但組織架構的設計和調整會觸及其他業務，包括崗位、編制、人員與匯報關系等信息變動，還可能導致假勤薪酬等業務數據和規則的變更。這使得組織架構的設計和調整變得十分復雜，也常常存在不少效率和規范問題：
組織信息列表式管理，數據不直觀。
組織盤點時數據維度單一，因視角受限導致分析不全面、銜接不完整、決策不準確。
組織與其他如崗位、人員配置等信息的數據分散，需要來回切換系統或者是頁面，且組織調整后的數據不同步，信息滯后。
調整的歷史組織數據無法追溯，組織變更過程不清晰。
組織關聯業務太多，逐一調整容易有缺漏，導致業務不連貫。
組織調整頻繁，變更流程繁瑣，效率與規范難兩全。
針對以上痛點，紅海云可視化組織管理提供了一套全面完整的解決方案，幫助合理、高效、規范地完成組織架構設計和調整，以最大限度地釋放企業人力資源能力，實現企業戰略的快速落地。
1、圖形化展示，組織架構一目了然
傳統的Excel表格手動統計和管理組織信息的形式容易造成重復工作和數據錯誤，并且Excel表格列表式的數據展示方式并不能直觀展示組織架構，HR不得不花費更多時間理解、轉換， 而不是直接基于這些數據做決策，嚴重影響工作效率。紅海云可視化組織管理通過組織架構信息的圖形化展示和管控， 幫助HR解決這一難題。HR維護的組織數據能自動生成組織架構圖，包括人員匯報關系也可以通過架構圖方式呈現，直觀展示現有組織架構，減少HR信息轉換所耗費的精力。此外，系統還支持直接在架構圖上進行組織變更調整，減少頁面切換，更直觀、更高效。
2、多屬性聚合，靈活展示全面分析
隨著企業的發展、業務的拓張，企業組織管理的需要也日趨復雜，特別是對于一些業務繁多的多元化企業，縱向結構和橫向結構往往會發生復雜的交織耦合，傳統的行政單維度組織架構無法準確反映員工之間的復雜關系，容易造成管理的困亂和失控。
紅海云可視化組織管理不僅提供多樣化的組織架構類型，例如業務架構、行政架構、法人架構、黨組織、項目管理、事務部等，而且還支持矩陣式組織架構，以適應組織需要靈活變化、敏捷調整的需求，助力提高組織韌性。此外，系統還支持多維度的組織架構展示和分析，包括組織負責人、員工合同期限、職稱、司齡、職級、用工類型、年齡、主兼崗等，讓HR可以根據實際需要選擇不同的維度、標簽和組織層級，快速獲取組織現狀，有助于更精準地制定組織發展策略。
3、組織一覽表，一站查詢總攬全局
組織盤點是企業了解業務狀況、解決業務痛點、糾正業務偏差的重要途徑，能為后續制定和執行戰略提供數據支持。但傳統的組織盤點方式需要HR逐一收集和整理各個部門的組織架構、人員數量、薪資成本、考勤數據等信息，然后手動制作統計表格和圖表進行分析和匯總，費時費力、難以全面細致盤點組織信息的同時，還容易出現遺漏和錯誤，影響組織戰略和人才管理決策的準確性和及時性。
紅海云可視化組織管理提供組織一覽表功能，旨在方便HR對組織信息進行綜合管理。HR可以切換tab頁查看組織發展趨勢、人員情況、薪資成本、假勤、績效考核等情況，實現組織信息的一站式查詢。此外，系統可以根據這些信息實時生成組織畫像，幫助HR輕松掌握組織全貌，快速完成組織盤點。組織一覽表及組織畫像還支持數據鉆取功能，層層穿透，全面立體監控組織具體運營情況，助力HR準確定位問題，做出更精準、有力的決策。
4、變更即留痕，版本追溯比對清晰
組織變更記錄的缺失容易導致組織調整無序，造成管理混亂和資源浪費，不符合管理合規性要求的同時也不利于組織診斷及規劃。然而常規的紙質記錄、電子表格等記錄方式依賴人工保存，而且無法清晰明了地展示變更部分，導致管理效率低下。
紅海云可視化組織管理支持組織變更記錄和歷史組織架構管理功能，新增、合并、撤銷、恢復、組織名稱變更、隸屬關系變更等任何組織變更記錄都會實時記錄在案，以便HR做好組織規劃管理和把控。對于調整較大的組織變更，HR可以進行歸檔操作，系統會生成對應的歷史組織架構圖。HR可以通過時間軸自由切換不同的歷史架構圖，進行版本比對，分析各個歷史版本之間的差異和變化，從而更好地了解公司發展歷程和變化軌跡，有效掌握組織架構變化的趨勢，合理規劃組織未來。
5、拖拽式調整，關聯業務一“拖”搞定
組織架構作為承接業務的基礎，其變動往往是牽一發而動全身的，一旦調整，崗位、編制、人員匯報關系等諸多業務都需要同步調整，稍有疏漏就會導致業務數據出現斷點，業務無法連貫。
針對這一問題，紅海云可視化組織管理增設了組織架構拖拽式調整功能，對于使用同套崗位體的組織，可以直接通過拖動組織或人員完成組織合并或隸屬關系變更，調整完成后系統會同步生成組織變更、人員任職及異動等記錄，人員花名冊的部門信息也會同步變更，一“拖”搞定組織調整及其關聯業務，操作便捷的同時確保業務數據的一致性和連貫性，保證業務流暢不中斷。
6、草稿加流程，效率規范兩者兼得
對于部分規范性較高的企業，組織變更往往需要經過較為嚴格的審核，因此審批過程會也較為漫長，一旦審核不通過被退回修改，還需重新走一遍流程，花費更多時間。然而為了保證企業的正常運轉，管理規范是一定要遵守的。規范與效率如何兩全，成為了組織規劃與調整里的一大難題。
紅海云可視化組織管理通過草稿圖加流程的方式，幫助企業實現效率與規范的兩者兼得。HR可以在草稿圖上通過拖拽或者按鈕的方式新增、編輯、刪除、隱藏組織或員工，調整的數據可以加凸顯標記以清晰展示與上一版本之間的差異。調整完成后，HR可以存檔草稿，方便隨時查閱及修改，并且可以導出圖片或分享鏈接供領導確認，沒問題后再申請組織變更流程，流程上也可以附上草稿圖方便審查核對及留痕追溯。流程通過后，系統即可按設置的變更時間自動生效調整組織架構，規范管理組織變更的同時，也有效減少了流程退回修改再重新提交的時間耗費，提高工作效率。
紅海云可視化組織管理，科技賦能組織管理全局，敏捷適配組織發展需要，幫助企業高效、科學落實組織規劃與建設。
