全面適配信創(chuàng)生態(tài)
400-100-5265
人事檔案作為員工信息的重要載體，承載著企業(yè)對員工管理的多個方面。從員工的個人成長軌跡到工作表現(xiàn)，人事檔案記錄了諸多關(guān)鍵細(xì)節(jié)，為企業(yè)在人才使用、薪酬管理以及員工發(fā)展等方面提供了重要的依據(jù)。人事檔案有哪些特點呢？
人事檔案具有以下特征：
1.全面性：人事檔案中包括員工的履歷、個人陳述、評價（考核）、政治背景、黨團經(jīng)歷、獎勵、懲罰、任免、工資等相關(guān)資料。這些信息全面反映了員工的成長歷程、思想變化、家庭背景、專業(yè)情況以及個人自然狀況，成為員工個人信息的匯總庫，描繪了員工的整體形象。
2.現(xiàn)實性：由于員工仍在工作中，人事檔案成為人事（勞動）部門合理使用人才、解決工資問題的重要依據(jù)。為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
3.真實性：真實性是人事檔案具備現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。只有確保檔案內(nèi)容完整并且材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.動態(tài)性：人事檔案的內(nèi)容并非一成不變，隨著員工職業(yè)生涯的延續(xù)，新的信息不斷被補充。因此，人事檔案需要不斷更新材料，縮短檔案內(nèi)容與員工實際情況之間的“時間差”。這要求人事檔案要方便增補新材料。
5.流動性：人事檔案管理需要與員工的人事管理相一致，才能有效發(fā)揮其作用。檔案與員工信息脫節(jié)，即便檔案保存完好也毫無意義。因此，檔案應(yīng)隨員工調(diào)動而轉(zhuǎn)移，確保及時更新。
6.機密性：人事檔案涉及到員工的成績及過失，以及一些重大歷史事件的側(cè)面反映，甚至是員工向組織匯報的隱私內(nèi)容。因此，人事檔案被視為黨的機密，禁止泄露及私自保存，且不能無條件地對外提供服務(wù)。
