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問題的提出：為什么要購買人力資源軟件?
隨著社會生產的不斷發展，先進的人員管理在企業發展過程中所起到的重要作用逐漸凸現出來。首先，人作為勞動的主體，是完成社會生產和社會再生產，創造價值的最重要力量。其次，作為先進科學技術的載體，人是第一生產力的使用者，是生產力發展的最重要因素。正因為人在生產中的作用如此的重要，所以如何充分的調動人的主觀能動性，發揮出每個人的力量，是每個企業都必須認真研究解決的課題。
正是因為這個原因,越來越多的企業正逐步將人力資源作為一種戰略資源.既然認識到人力也是一種資源,那么這種特殊的資源就必然需要一種行之有效的管理方式.而人力資源管理軟件,正是進行人力資源管理的一種工具.大家都知道,工具的意義是在于協助人們勞動,創造更大的價值,因此,可以說選擇一個好的人力資源管理軟件,對幫助您的公司茁壯成長,有著非常重要的意義.
接下來的問題:人力資源軟件到底能做什么?
買東西一定要有目的性,購買人力資源軟件,更是如此。
人力資源軟件種類很多,但從應用的層面看，人力資源管理系統的應用主要在以下幾個層面：首先是人事檔案管理。企業通過軟件，實現了人事信息的電子化。第二層面是人力資源業務處理。包括組織結構、員工信息、薪酬福利、招聘,考勤、績效管理、培訓等等。目前國內用戶大部分處于這一層面，而其中組織結構,員工管理、薪資計算等基礎功能仍然是企業最看重的功能。第三是管理層應用。主要是在業務層應用的基礎上，實現全面的績效考核管理、全流程控制、員工能力發展規劃、員工自助服務、數據分析等戰略層面的管理。但目前國內全面應用到這一層面的企業還較少，此類功能往往不是功能薄弱，漏洞頗多，難以甚至是無法使用，就是定制化程度很高，價格高昂，靈活性相對缺失。
此外，一套相對靈活的查詢和報表系統也是優秀eHR軟件中不能缺失的一部分。在AI的發展未取得突破性進展之時，人力資源系統不能替代你完成任何的決策。它所做的功能是盡可能的將企業所需要數據翔實，完整，而直觀的展現在你的面前，從而幫助您做出正確的選擇。因此可以說，一套好的人力資源系統，必然會有一套好的報表查詢工具，它應該能讓你方便看到你希望看到的數據。
以上是現在市場上主流人力資源軟件能做的功能，企業在選擇使用的人力資源軟件之前，就需要先考慮好企業到底需要用到哪些功能。
潛在的麻煩：
1.人力資源軟件常見的采購誤區
企業再選購的時候過分強調技術，卻忽視了軟件的架構，正是軟件采購過程中的一大誤區。
首先，人力資源軟件的核心是在業務而不是在技術，采用新的技術固然好，但開發技術本身絕對不能代表軟件的核心價值。其次，對于人力資源軟件，B/S，C/S架構應該說是各有利弊。B/S模式有很多優點：具有分布性特點，可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業務處理；業務擴展簡單方便，通過增加網頁即可增加服務器功能；維護簡單方便，只需要改變網頁，即可實現所有用戶的同步更新；開發簡單，共享性強。但另一方面B/S模式的缺點也比較明顯：個性化特點明顯降低，無法實現具有個性化的功能要求；操作是以鼠標為最基本的操作方式，無法滿足快速操作的要求；頁面動態刷新，響應速度明顯降低。對服務器硬件配置要求比較高；功能弱化，難以實現傳統模式下的特殊功能要求。最后：這也是一個非常重要的問題：在軟件功能相同的情況下，軟件供應商往往會要求您的企業為這些使用新平臺和架構的軟件付出三倍甚至是更多費用。
綜上所述，在軟件選購的過程中，企業一定要清醒的認識到選購的重點應該是在軟件的功能而非是軟件的架構上或是平臺上。
2.實施過程中常見問題
實施人力資源系統不像普通購買行為，在實施過程中往往會遇到這樣或者那樣的問題，一些下面是中小企業方面容易犯的一些有可能導致軟件實施過程失敗的錯誤：
1.只是片面的引進一個先進的人力資源管理軟件，但卻沒有引進先進的管理思想、管理體系,同時確乏高層管理人員的安排與支持。
2.選擇系統時，一味追求大而全，而企業現有的人員素質還跟不上，造成一些功能的浪費。
3.強調本企業的管理的特殊性.不愿采用先進的管理方法對現有的體系進行改造與完善。
4.從觀念上愿意投資購買項目的所需的硬件，軟件，而不愿意花錢購買技術咨詢服務。
5.對項目實施的支持配合不夠。
